
【經】 purchase book
【經】 merchandise purchases; purchase commodity
book
購貨簿是會計實務中用于系統記錄企業商品采購交易的專用賬簿,其英文對應術語為"Purchase Book"或"Purchases Journal"。該賬簿在複式記賬體系中承擔着以下核心職能:
交易記錄規範
專門登記除現金采購外的賒購交易明細,包含供應商名稱、商品規格、數量單價、總金額及交易日期等要素。中國財政部《企業會計制度》要求企業須對采購業務實施分類連續登記。
賬務處理中樞
作為原始分錄賬簿(Book of Original Entry),每日/周彙總後需将總額過賬至總分類賬的"Purchases"科目,同時生成供應商分戶賬的個體記錄。這種設計符合國際通行的會計系統分離原則。
稅務審計依據
完整連續的購貨記錄可驗證進項稅額申報準确性,英國皇家特許會計師協會(ICAEW)強調其作為增值稅抵扣憑證的法律效力。現代ERP系統中,電子購貨簿需符合《電子商務法》設定的數據存留标準。
該術語在《牛津會計詞典》中被定義為:"A book of prime entry recording credit purchases of goods for resale"(記錄可轉售商品賒購交易的原始分錄賬簿),與銷售賬簿共同構成貿易企業核心的往來賬體系。
“購貨簿”是會計實務中用于記錄商品采購明細的專用賬簿。以下是詳細解釋:
購貨簿屬于商品采購明細賬,需按進貨時間順序登記商品信息,包括品名、規格、數量、單價、總金額及付款方式等事項。其核心功能是與“購貨”總賬賬戶、“商品”賬戶形成對應關系,确保賬目一緻。
如需更詳細的操作規範,可參考權威會計實務指南或相關百科條目。
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