
【经】 purchase book
【经】 merchandise purchases; purchase commodity
book
购货簿是会计实务中用于系统记录企业商品采购交易的专用账簿,其英文对应术语为"Purchase Book"或"Purchases Journal"。该账簿在复式记账体系中承担着以下核心职能:
交易记录规范
专门登记除现金采购外的赊购交易明细,包含供应商名称、商品规格、数量单价、总金额及交易日期等要素。中国财政部《企业会计制度》要求企业须对采购业务实施分类连续登记。
账务处理中枢
作为原始分录账簿(Book of Original Entry),每日/周汇总后需将总额过账至总分类账的"Purchases"科目,同时生成供应商分户账的个体记录。这种设计符合国际通行的会计系统分离原则。
税务审计依据
完整连续的购货记录可验证进项税额申报准确性,英国皇家特许会计师协会(ICAEW)强调其作为增值税抵扣凭证的法律效力。现代ERP系统中,电子购货簿需符合《电子商务法》设定的数据存留标准。
该术语在《牛津会计词典》中被定义为:"A book of prime entry recording credit purchases of goods for resale"(记录可转售商品赊购交易的原始分录账簿),与销售账簿共同构成贸易企业核心的往来账体系。
“购货簿”是会计实务中用于记录商品采购明细的专用账簿。以下是详细解释:
购货簿属于商品采购明细账,需按进货时间顺序登记商品信息,包括品名、规格、数量、单价、总金额及付款方式等事项。其核心功能是与“购货”总账账户、“商品”账户形成对应关系,确保账目一致。
如需更详细的操作规范,可参考权威会计实务指南或相关百科条目。
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