
【經】 check sheet
newspaper; gazette; report; respond
bill; tab
【化】 account; bill
【經】 account bill; calculating table; chit; debit note; statement of account
報帳單是用于記錄和申請費用報銷的正式單據,對應英文術語為"Expense Report" 或"Reimbursement Form"。其核心功能是系統化呈列個人或機構因公務産生的開支明細,并作為財務部門審核、核銷費用的依據。
費用明細(Expense Details)
需逐項列明支出類别(如差旅、餐飲、辦公用品)、日期、金額及事由,确保透明合規。例如:
“7月15日,北京至上海高鐵票,¥553,客戶洽談差旅費”
報銷人信息(Claimant Information)
包含提交者姓名、部門、員工編號及聯繫方式,明确責任主體。
審批流程(Approval Workflow)
需經直屬主管籤字确認,大型企業可能需多級審批,體現内控機制。
根據中國《企業會計準則》及國際財務報告标準(IFRS),報帳單屬于原始憑證,需滿足:
參考:財政部《會計基礎工作規範》第二十一條(2023修訂版)
中文場景 | 英文對應場景 |
---|---|
“貼票報銷” | Attach receipts to expense report |
“走報銷流程” | Submit for reimbursement approval |
“沖抵預借款” | Offset against advance payment |
某跨國企業《員工手冊》規定:
“所有超過¥500的差旅支出,需在行程結束後48小時内提交報帳單,并附電子發票及行程單。”
此舉旨在縮短應付賬款周期(AP Cycle),優化現金流管理。
注:實務中建議參考國家稅務總局《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》及企業内控指引。
“報帳單”是結合“報帳”與“賬單”形成的複合詞,指用于記錄和申報費用支出的單據。具體解釋如下:
基本定義
核心功能
與其他單據的區别
使用注意事項
報帳單是企事業單位中用于費用核銷的規範化單據,兼具記錄、申報、審核三重功能,屬于財務管理的重要工具。
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