
【经】 check sheet
newspaper; gazette; report; respond
bill; tab
【化】 account; bill
【经】 account bill; calculating table; chit; debit note; statement of account
报帐单是用于记录和申请费用报销的正式单据,对应英文术语为"Expense Report" 或"Reimbursement Form"。其核心功能是系统化呈列个人或机构因公务产生的开支明细,并作为财务部门审核、核销费用的依据。
费用明细(Expense Details)
需逐项列明支出类别(如差旅、餐饮、办公用品)、日期、金额及事由,确保透明合规。例如:
“7月15日,北京至上海高铁票,¥553,客户洽谈差旅费”
报销人信息(Claimant Information)
包含提交者姓名、部门、员工编号及联系方式,明确责任主体。
审批流程(Approval Workflow)
需经直属主管签字确认,大型企业可能需多级审批,体现内控机制。
根据中国《企业会计准则》及国际财务报告标准(IFRS),报帐单属于原始凭证,需满足:
参考:财政部《会计基础工作规范》第二十一条(2023修订版)
中文场景 | 英文对应场景 |
---|---|
“贴票报销” | Attach receipts to expense report |
“走报销流程” | Submit for reimbursement approval |
“冲抵预借款” | Offset against advance payment |
某跨国企业《员工手册》规定:
“所有超过¥500的差旅支出,需在行程结束后48小时内提交报帐单,并附电子发票及行程单。”
此举旨在缩短应付账款周期(AP Cycle),优化现金流管理。
注:实务中建议参考国家税务总局《企业所得税税前扣除凭证管理办法》及企业内控指引。
“报帐单”是结合“报帐”与“账单”形成的复合词,指用于记录和申报费用支出的单据。具体解释如下:
基本定义
核心功能
与其他单据的区别
使用注意事项
报帐单是企事业单位中用于费用核销的规范化单据,兼具记录、申报、审核三重功能,属于财务管理的重要工具。
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