付款申請書英文解釋翻譯、付款申請書的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【經】 requisition for payment
分詞翻譯:
付款的英語翻譯:
pay; pay a sum of money
【電】 payment
申請書的英語翻譯:
requisition
【經】 application; declaration; letter of application; request; requisition
專業解析
付款申請書(Fùkuǎn Shēnqǐngshū),在漢英詞典視角下通常譯為Payment Request 或Payment Application。它是一種由付款方(或付款方的授權部門/人員)向負責支付款項的機構(如公司財務部門、銀行或客戶)正式提交的、請求支付特定金額款項給指定收款方的書面文件或電子表單。
其核心含義和要素包括:
-
請求支付的性質:
- 它是一份正式申請(Formal Application),而非簡單的通知或指示。這意味着它需要經過審核和批準流程才能生效。
- 目的是觸發支付行為(Initiate Payment),要求收單方(財務、銀行等)執行付款操作。
-
核心内容要素:
- 申請人信息: 提交申請的部門或個人名稱。
- 收款方信息: 應收到款項的公司或個人全稱、銀行賬戶信息(賬號、戶名、開戶行名稱及地址/SWIFT代碼等)。
- 付款事由: 清晰、具體地說明請求付款的原因。這是最關鍵的部分,通常需要關聯到合同、訂單、發票、服務驗收單或其他支持性文件(如:支付合同XX項下第X筆進度款;支付XX公司2024年7月服務費;報銷XX員工差旅費等)。
- 付款金額: 請求支付的具體數額(需注明币種)。
- 付款方式: 如電彙、支票、信用證支付等。
- 付款時間要求: 期望款項支付的日期(如有特殊要求)。
- 相關憑證: 列明隨申請書附上的支持文件(如發票、合同複印件、驗收單、費用明細等)。
- 審批流程: 預留各級審批人籤字或電子審批的欄位。
-
應用場景:
- 企業内部: 員工報銷費用、部門采購物品或服務後向財務部申請付款給供應商。
- 企業間商務: 買方根據合同條款,在達到付款節點(如發貨後、驗收後、按進度)時,向賣方支付貨款或服務費時提交。在工程項目中,承包商按進度向業主申請工程款。
- 特定領域: 在信用證交易中,受益人(賣方)在提交符合信用證規定的單據後,向開證行或指定銀行提交付款申請書請求付款。
-
與相關文件的區别:
- 發票: 由收款方開具,是确認債務(買方欠款)和請求付款的憑證。付款申請書則由付款方或其代理發出,是主動發起支付指令的文件。付款申請書通常需要附上發票作為支持憑證。
- 付款通知/指示: 通常在付款申請書獲批後,由財務部門或銀行發出,告知收款方款項已支付或即将支付的具體信息(金額、時間、參考號等)。付款申請書是支付前的申請環節。
- 形式發票: 是預估性質的報價單或确認訂單的文件,并非請求付款的文件。
權威性參考來源:
- 《牛津商務英語詞典》 對 "Payment Request" 的定義強調其作為正式申請文件的屬性,用于要求支付特定金額的款項。
- 國際商會出版物(如《國際貿易術語解釋通則》INCOTERMS® 相關指南) 在讨論貿易流程和支付義務時,會涉及買方或賣方在特定環節需要提交付款申請的動作。
- 專業會計與財務教材(如《公司財務管理》等) 在闡述企業内部控制流程(如付款審批流程)時,會詳細說明付款申請書的作用、内容和流轉程式。
- 主要銀行的企業網銀操作手冊或服務指南 通常會定義客戶在提交付款指令時填寫的表單即為付款申請(Payment Request/Application),并詳細說明填寫要求。
付款申請書 (Payment Request/Application) 是商業和財務活動中至關重要的文件,它作為付款流程的正式起點,承載了支付請求的關鍵信息,并連接了業務發生、憑證審核、資金支付等環節,是确保支付準确性和合規性的核心單據。
網絡擴展解釋
付款申請書是商務活動中用于正式請求支付款項的書面文件,常見于合同履行、項目結算等場景。以下從定義、作用、結構要素和注意事項四方面進行詳細說明:
一、定義與作用
付款申請書屬于專用商務信函,由收款方(個人或單位)向付款方提交,用于說明款項支付事由、金額、方式等,并附合同依據或業務完成證明。其核心作用是規範資金流轉流程,明确雙方權利義務,可作為財務憑證和法律依據。
二、核心結構要素
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基本信息
- 标題:需标明“付款申請書”及涉及的項目/合同名稱(如《XX項目付款申請書》)。
- 雙方信息:收款方與付款方的全稱、地址、聯繫方式。
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支付依據
- 合同編號、籤訂日期及具體條款引用(如“根據合同第X條第X款約定”),需明确付款條件是否達成。
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金額明細
- 采用大小寫雙格式書寫,例如“人民币壹拾萬元整(¥100,000.00)”。
- 分項列支:合同款、稅費、運輸費等,部分案例中還會注明已付/未付比例。
-
收款賬戶
- 必須與合同預留信息一緻,包括戶名、開戶行、賬號,避免轉賬錯誤。
-
附件材料
- 常見附件:合同複印件、驗收單、發票、監理/業主籤字确認文件等。
三、注意事項
- 準确性:數據需與合同完全一緻,金額計算避免誤差,否則可能影響審批進度。
- 時效性:注明期望付款時間,如“請于收到本申請後5個工作日内支付”。
- 格式規範:建議采用表格形式,邏輯更清晰;純文本則需分條款陳述。
- 法律風險:延期付款申請需說明原因并承諾違約責任,如中因財務審批延遲申請延期的案例。
四、示例參考
企業版模闆可參考道客巴巴的合同關聯型結構,個人版可選用簡明版模闆。若需完整範文,可查看來源、5、7、8等提供的詳細案例。
分類
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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