
【經】 register of expenses
charge; cost; expenditure; expense; fare; fee; outlay; rate
【經】 charge; charges; cost; expenditure; expense; outgoings; outlay
register
【醫】 register
【經】 register
費用登記簿(英文:Expense Ledger)是會計實務中用于系統記錄企業日常開支的專用賬簿,其核心功能在于追蹤和分類各類經營性支出。根據《牛津會計術語詞典》的定義,該術語對應“a chronological record of financial transactions related to operational costs”。
從簿記結構分析,标準費用登記簿通常包含以下要素:
國際會計師聯合會(IFAC)在《中小企業會計實務指南》中強調,規範的費用登記簿應實現三項基本功能:資金流向追蹤、預算執行監控和稅務審計支持。與普通日記賬的區别在于,該賬簿專門聚焦費用類科目,通過科目代碼體系(如SAP系統中的GL賬戶分類)實現財務數據的結構化存儲。
根據普華永道2024年發布的《數字化會計工具白皮書》,現代電子費用登記簿已集成自動化數據抓取和AI分類技術,大幅提升了對增值稅進項稅額等專項費用的識别精度。
費用登記簿是一種專門用于系統記錄和管理各類費用支出的工具,常見于企業或機構的財務及安全管理中。以下從定義、核心内容和應用場景三方面詳細解釋:
費用登記簿通過分類記錄費用的類型、金額、時間等信息,實現費用支出的透明化管理。它不僅是財務核算的基礎工具,還能為預算編制、費用優化和審計提供數據支持。根據用途不同,可能表現為紙質或電子形式,例如安全生産費用登記簿需保存發票等憑證以驗證合法性,而銀行則用其跟蹤未在分戶賬體現的業務事項(如重要憑證管理)。
費用分類
明确區分費用類型,例如安全設施購置費、培訓費、評估費(安全生産領域),或財務費用中的利息支出、手續費(財務管理領域)。
支出詳情
每筆費用需記錄具體金額、發生日期,并按時間順序排列以保證時效性。
歸屬标識
标注費用對應的部門或項目,便于核算投入産出比。例如安全生産費用需明确責任部門。
憑證管理
關聯發票、收據等原始憑證,确保支出合法可追溯,這對審計和財務核對至關重要。
提示:不同行業的登記簿格式可能有所差異,建議參考具體領域的操作規範獲取完整模闆。
倍增器辯白布魯氏菌素試驗哺乳超出法律範圍串行端口磁光存儲器登賽特動質短篇故事妨害私事管理改革估價資本哄笑後台彙編程式可研磨的類凝集素反應雷塞氏三角離散隨機變量耐酸襯裡鳥氨酸瓜氨酸循環歐栗歐蓍草油平行槽夾子前向全色膠片閏砂模下垂