
【经】 register of expenses
charge; cost; expenditure; expense; fare; fee; outlay; rate
【经】 charge; charges; cost; expenditure; expense; outgoings; outlay
register
【医】 register
【经】 register
费用登记簿(英文:Expense Ledger)是会计实务中用于系统记录企业日常开支的专用账簿,其核心功能在于追踪和分类各类经营性支出。根据《牛津会计术语词典》的定义,该术语对应“a chronological record of financial transactions related to operational costs”。
从簿记结构分析,标准费用登记簿通常包含以下要素:
国际会计师联合会(IFAC)在《中小企业会计实务指南》中强调,规范的费用登记簿应实现三项基本功能:资金流向追踪、预算执行监控和税务审计支持。与普通日记账的区别在于,该账簿专门聚焦费用类科目,通过科目代码体系(如SAP系统中的GL账户分类)实现财务数据的结构化存储。
根据普华永道2024年发布的《数字化会计工具白皮书》,现代电子费用登记簿已集成自动化数据抓取和AI分类技术,大幅提升了对增值税进项税额等专项费用的识别精度。
费用登记簿是一种专门用于系统记录和管理各类费用支出的工具,常见于企业或机构的财务及安全管理中。以下从定义、核心内容和应用场景三方面详细解释:
费用登记簿通过分类记录费用的类型、金额、时间等信息,实现费用支出的透明化管理。它不仅是财务核算的基础工具,还能为预算编制、费用优化和审计提供数据支持。根据用途不同,可能表现为纸质或电子形式,例如安全生产费用登记簿需保存发票等凭证以验证合法性,而银行则用其跟踪未在分户账体现的业务事项(如重要凭证管理)。
费用分类
明确区分费用类型,例如安全设施购置费、培训费、评估费(安全生产领域),或财务费用中的利息支出、手续费(财务管理领域)。
支出详情
每笔费用需记录具体金额、发生日期,并按时间顺序排列以保证时效性。
归属标识
标注费用对应的部门或项目,便于核算投入产出比。例如安全生产费用需明确责任部门。
凭证管理
关联发票、收据等原始凭证,确保支出合法可追溯,这对审计和财务核对至关重要。
提示:不同行业的登记簿格式可能有所差异,建议参考具体领域的操作规范获取完整模板。
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