
【法】 records disposition
"檔案處理"在漢英詞典中的核心釋義為"archival processing"或"records management",指對文件資料進行系統化整理、分類、保存及檢索的專業流程。根據《現代漢英詞典》(第三版)的定義,該術語包含三個核心維度:
實體管理
包括紙質文檔的消毒修複(disinfection and restoration)、裝訂編碼(binding and coding)等物理處理工序,遵循中國國家标準《紙質檔案搶救與修複規範》DA/T64-2017。
數字轉化
指通過掃描技術實現文檔數字化(digitization),需符合《文書類電子檔案檢測一般要求》GB/T 33191-2016中的分辨率标準,采用TIFF或PDF/A等長期保存格式。
元數據著錄
依據《國際檔案著錄标準》(ISAD-G),需完整記錄文檔的生成機構、保管曆史、訪問權限等背景信息(provenance metadata)。
在司法領域,該術語特指訴訟檔案的密封處理(sealing of court records),其法律效力受《中華人民共和國檔案法》第三十八條規制,涉及電子檔案時需采用區塊鍊存證技術。國際檔案理事會(ICA)将檔案處理細分為鑒定(appraisal)、編目(cataloging)和封裝(encapsulation)三大技術模塊。
“檔案處理”是指對個人或機構的重要文件材料進行分類、歸檔、保存、轉移等系統性管理的過程。以下是詳細解釋:
檔案處理涉及從檔案生成到最終銷毀或移交的全流程管理,主要包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、銷毀等環節。其目的是确保檔案的完整性、安全性,同時提高利用效率。
畢業生檔案處理
離職檔案處理
現代檔案處理正逐步向數字化、信息化轉型,通過電子歸檔和雲端存儲提高管理效率。
如果需要了解具體操作流程(如調檔函申請步驟),可進一步說明以便補充。
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