
secretarial
secretaire; secretary
【經】 secretary
"秘書"作為現代漢語常用詞,在《現代漢語規範詞典》中定義為"協助領導處理日常事務的人員",其對應的英文翻譯"secretary"源自拉丁語secretarius,本意為"保管機密文件的人"(來源:《牛津英語詞源詞典》)。該職業的核心職能在《行政管理學》中被歸納為:文書處理、會務組織、信息管理和行政協調四大闆塊。
從詞義演變角度看,根據《漢語大詞典》記載,"秘書"一詞最早見于《漢書·叙傳》,指"宮禁藏書",至唐代逐漸演變為官職名稱。現代職業秘書根據服務對象可分為行政秘書、企業秘書、私人助理等類型(來源:中國勞動社會保障出版社《秘書國家職業标準》)。
在跨文化交際層面,《漢英對比語言學》指出,英語中"executive assistant"更強調決策支持功能,而中文"秘書"則側重事務性執行,這種語義差異反映了不同管理文化對崗位職責的認知偏差。美國國際行政專業人員協會(IAAP)的研究數據顯示,現代秘書的核心能力已從傳統文書處理轉向項目管理、數據分析等專業技能(來源:IAAP 2023年度職業報告)。
秘書作為行政職務,其核心職能是輔助決策與綜合協調,主要服務于領導者或管理層。以下從定義、職責、分類等角度詳細解釋:
一、定義與性質
基本定義
秘書是協助領導者處理文書、會議、調研等事務的行政人員,承擔信息管理、協調溝通及日常事務處理職責。國際職業秘書組織将其定義為“能在授權範圍内主動決策的經理助手”。
核心特征
二、主要職責
根據工作場景不同,職責有所差異:
三、分類與場景
四、關鍵能力要求
需具備公文寫作、溝通協調、時間管理及保密意識,部分崗位要求外語或專業領域知識。
如需更具體案例或擴展内容,可參考來源網頁中的詳細職責描述。
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