
【計】 filing unit
plait; raddle; weave
archives; files; shelves
monad; unit
【計】 units
【化】 unit
【醫】 U.; unit
【經】 unit
編檔單位(Filing Unit)是檔案管理學中的核心術語,指在檔案整理過程中作為獨立實體進行編目、存儲和檢索的基本單元。其英文對應術語為 "filing unit" 或 "archival unit",具體含義包含以下三層:
指可獨立管理的檔案實體,如單份文件、一個案卷(dossier)、一組關聯文件(file series),或特殊載體(如縮微膠片、電子文件集)。例如,人事檔案中的“員工個人檔案袋”即是一個編檔單位。
作為檔案分類系統的最小操作單元,需具備唯一标識符(如檔號),并承載完整的元數據(如題名、責任者、日期)。例如,政府公文以“發文字號”作為編檔單位的标識依據。
需符合國家檔案行業标準(如《歸檔文件整理規則》DA/T 22),其劃分需兼顧文件關聯性與物理保存需求。例如,工程項目的“驗收報告及附件”通常合并為一個編檔單位。
實踐意義:編檔單位的合理劃分直接影響檔案檢索效率與長期保存可行性。國際檔案理事會(ICA)強調其設計需遵循“來源原則”(Principle of Provenance),确保檔案的原始關聯性。
權威參考來源:
“編檔單位”這一表述可能存在用詞偏差,但結合相關語境(如檔案管理或報考場景),其含義可理解為檔案存放或管理的機構。以下是詳細解釋:
基本概念
“編檔單位”可能指檔案的存放或管理單位,即負責保管個人檔案的機構。根據檔案狀态不同,可分為以下類型:
與“編制單位”的區别
需注意“編檔單位”與“編制單位”不同。後者指負責人員編制管理的政府部門或事業單位(如人社局),主要職責包括招聘、檔案管理等。
在報考公務員、研究生等場景中,需準确填寫“存檔單位”信息:
如需進一步核實檔案存放單位,建議聯繫畢業院校或當地人社部門獲取準确信息。
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