
【计】 filing unit
plait; raddle; weave
archives; files; shelves
monad; unit
【计】 units
【化】 unit
【医】 U.; unit
【经】 unit
编档单位(Filing Unit)是档案管理学中的核心术语,指在档案整理过程中作为独立实体进行编目、存储和检索的基本单元。其英文对应术语为 "filing unit" 或 "archival unit",具体含义包含以下三层:
指可独立管理的档案实体,如单份文件、一个案卷(dossier)、一组关联文件(file series),或特殊载体(如缩微胶片、电子文件集)。例如,人事档案中的“员工个人档案袋”即是一个编档单位。
作为档案分类系统的最小操作单元,需具备唯一标识符(如档号),并承载完整的元数据(如题名、责任者、日期)。例如,政府公文以“发文字号”作为编档单位的标识依据。
需符合国家档案行业标准(如《归档文件整理规则》DA/T 22),其划分需兼顾文件关联性与物理保存需求。例如,工程项目的“验收报告及附件”通常合并为一个编档单位。
实践意义:编档单位的合理划分直接影响档案检索效率与长期保存可行性。国际档案理事会(ICA)强调其设计需遵循“来源原则”(Principle of Provenance),确保档案的原始关联性。
权威参考来源:
“编档单位”这一表述可能存在用词偏差,但结合相关语境(如档案管理或报考场景),其含义可理解为档案存放或管理的机构。以下是详细解释:
基本概念
“编档单位”可能指档案的存放或管理单位,即负责保管个人档案的机构。根据档案状态不同,可分为以下类型:
与“编制单位”的区别
需注意“编档单位”与“编制单位”不同。后者指负责人员编制管理的政府部门或事业单位(如人社局),主要职责包括招聘、档案管理等。
在报考公务员、研究生等场景中,需准确填写“存档单位”信息:
如需进一步核实档案存放单位,建议联系毕业院校或当地人社部门获取准确信息。
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