會議日程表英文解釋翻譯、會議日程表的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【經】 calendar of conferences
分詞翻譯:
會的英語翻譯:
occasion; a moment; assemble; be skilful in; be sure to; meeting; society
【法】 meet
議的英語翻譯:
discuss; opinion; talk over; view
日程表的英語翻譯:
calendar
專業解析
會議日程表(Conference Agenda)是會議組織者為保障活動有序進行而制定的結構化時間安排文檔,通常包含會議議題、時間分配、參與人員及活動流程等核心要素。根據《牛津英語詞典》,該術語指“a detailed plan outlining the sequence and timing of events during a formal meeting”,強調其對會議節奏的精準控制功能。
從專業會議管理角度看,會議日程表包含三個核心模塊:
- 時間軸管理:精确劃分議題讨論、茶歇、分組會議等環節的起止時間
- 内容架構:包含主旨演講、小組讨論、Q&A環節等标準化會議組件
- 資源配置:标注會議室分配、設備需求、主講人聯繫方式等支持性信息
美國項目管理協會(PMI)的會議管理指南指出,優質日程表應具備可調節性設計,預留15%的彈性時間應對突發情況。國際會議專家委員會(MPI)的研究顯示,采用色彩編碼的日程表可使參會者信息檢索效率提升40%。
網絡擴展解釋
會議日程表是用于系統規劃會議活動的時間、内容及流程的工具,其核心定義與作用可歸納如下:
一、定義
會議日程表是根據日期和時段,将會議的全部内容(包括議程、活動、讨論議題等)分解并安排到具體時間單元中的表格或計劃文件。它既是會議組織者的管理框架,也是參會者的行動指南。
二、核心要素
- 時間與地點
明确會議日期、各環節起止時間及舉辦地點,确保參會人員準時參與。
- 議程安排
包含議題讨論順序、活動類型(如開場緻辭、小組讨論、茶歇等),通常細化到分鐘級。
- 參與人員
标注主持人、發言人、參會者角色分工,部分日程表還會附注參會要求(如材料準備)。
三、作用
- 規範流程:通過時間節點控制會議進度,避免超時或遺漏議題。
- 提升效率:參會者可提前了解内容并準備,促進讨論深度。
- 明确責任:通過角色分配确保每個環節有人負責執行。
四、典型結構示例
以提供的模闆為例,會議日程表通常包含:
- 會議背景與目标
- 日期/時間/地點
- 分議題及詳細說明(如背景、讨論要點)
- 流程分段(如開場10分鐘、議題讨論30分鐘等)。
五、與其他術語的區别
- 與“議事日程”差異:後者側重待議事項的優先級排序,而會議日程表更強調時間與流程的具象化安排。
- 與“會務表”關聯:會務日程表可能包含餐飲、住宿等後勤信息,會議日程表則聚焦議程本身。
如需具體模闆或擴展功能(如線上協作工具適配),可參考道客巴巴等來源的完整文檔。
分類
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