歸檔文件英文解釋翻譯、歸檔文件的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【計】 archived file

分詞翻譯：

歸檔的英語翻譯：

file; pigeonhole
【計】 archiving
【經】 filing

文件的英語翻譯：

document; documentation; file; paper; writ
【計】 file
【醫】 document
【經】 documents; file; instrument

專業解析

"歸檔文件"漢英詞典釋義與專業解析

在漢英詞典中，"歸檔文件"對應的标準英文翻譯為"archived file"，指經過系統整理後存儲于特定位置、以備後續檢索查閱的文檔或電子數據。根據國際檔案理事會（ICA）的定義，歸檔文件需滿足"業務活動結束後保留其法律憑證價值"的核心特征，其管理需符合《ISO 15489信息與文檔-文件管理》國際标準。

從技術實現角度，電子歸檔文件通常具備以下特性：

隻讀屬性：通過權限設置防止内容篡改，例如采用PDF/A格式（ISO 19005标準）實現長期保存；
元數據完整性：包含文件創建時間、責任人、關聯業務編號等結構化描述信息；
壓縮存儲：對掃描件采用LZW無損壓縮算法，在節省存儲空間的同時保持原始精度。

在法律層面，中國《電子簽名法》第十四條明确規定，符合歸檔要求的電子文件與紙質原件具有同等法律效力。企業實踐中，微軟Azure等雲存儲平台通過區塊鍊存證技術強化了歸檔文件的防僞溯源能力，相關技術白皮書顯示其哈希值校驗誤差率低于$10^{-18}$。

網絡擴展解釋

歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢且應作為文書檔案保存的文件材料，涵蓋紙質和電子形式（）。以下是其核心要點：

一、定義與構成

基本屬性
由《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)明确，需滿足三個條件：
- 職能活動形成：産生于單位職責範圍内的工作；
- 辦理完畢：完成相應文書處理程式（如請示與批複已互複）；
- 保存價值：具有憑證、查考或曆史記錄作用（）。
載體形式
包括紙質文件（如紅頭公文、蓋章文件、統計表格）和電子文件（如數碼照片、電子文檔）（）。
整理單位“件”
以“件”為基本整理單元，常見組合包括：
- 正文與附件；
- 正本與定稿（含修改稿）；
- 原件與複制件等（）。

二、範圍與分類

常見類型：正式公文、介紹信、報表、會議記錄、音像資料等（）；
所屬門類：屬于“文書檔案”的子集，側重黨務、行政管理等活動記錄（）。

三、目的與要求

核心作用
- 保障文件長期可查，提升工作效率；
- 維護信息完整性和安全性（）。
整理原則
- 按形成規律分類，保持文件間有機聯繫；
- 定期歸檔，确保材料齊全（）。

歸檔文件是機構運作中産生的規範保存材料，需通過系統整理實現有序管理。如需了解具體整理流程或範圍細則，可參考《歸檔文件整理規則》或相關機構指南。