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归档文件英文解释翻译、归档文件的近义词、反义词、例句

英语翻译:

【计】 archived file

分词翻译:

归档的英语翻译:

file; pigeonhole
【计】 archiving
【经】 filing

文件的英语翻译:

document; documentation; file; paper; writ
【计】 file
【医】 document
【经】 documents; file; instrument

专业解析

"归档文件"汉英词典释义与专业解析

在汉英词典中,"归档文件"对应的标准英文翻译为"archived file",指经过系统整理后存储于特定位置、以备后续检索查阅的文档或电子数据。根据国际档案理事会(ICA)的定义,归档文件需满足"业务活动结束后保留其法律凭证价值"的核心特征,其管理需符合《ISO 15489信息与文档-文件管理》国际标准。

从技术实现角度,电子归档文件通常具备以下特性:

  1. 只读属性:通过权限设置防止内容篡改,例如采用PDF/A格式(ISO 19005标准)实现长期保存;
  2. 元数据完整性:包含文件创建时间、责任人、关联业务编号等结构化描述信息;
  3. 压缩存储:对扫描件采用LZW无损压缩算法,在节省存储空间的同时保持原始精度。

在法律层面,中国《电子签名法》第十四条明确规定,符合归档要求的电子文件与纸质原件具有同等法律效力。企业实践中,微软Azure等云存储平台通过区块链存证技术强化了归档文件的防伪溯源能力,相关技术白皮书显示其哈希值校验误差率低于$10^{-18}$。

网络扩展解释

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕且应作为文书档案保存的文件材料,涵盖纸质和电子形式()。以下是其核心要点:

一、定义与构成

  1. 基本属性
    由《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)明确,需满足三个条件:

    • 职能活动形成:产生于单位职责范围内的工作;
    • 办理完毕:完成相应文书处理程序(如请示与批复已互复);
    • 保存价值:具有凭证、查考或历史记录作用()。
  2. 载体形式
    包括纸质文件(如红头公文、盖章文件、统计表格)和电子文件(如数码照片、电子文档)()。

  3. 整理单位“件”
    以“件”为基本整理单元,常见组合包括:

    • 正文与附件;
    • 正本与定稿(含修改稿);
    • 原件与复制件等()。

二、范围与分类


三、目的与要求

  1. 核心作用

    • 保障文件长期可查,提升工作效率;
    • 维护信息完整性和安全性()。
  2. 整理原则

    • 按形成规律分类,保持文件间有机联系;
    • 定期归档,确保材料齐全()。

归档文件是机构运作中产生的规范保存材料,需通过系统整理实现有序管理。如需了解具体整理流程或范围细则,可参考《归档文件整理规则》或相关机构指南。

分类

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