
【计】 archived file
file; pigeonhole
【计】 archiving
【经】 filing
document; documentation; file; paper; writ
【计】 file
【医】 document
【经】 documents; file; instrument
"归档文件"汉英词典释义与专业解析
在汉英词典中,"归档文件"对应的标准英文翻译为"archived file",指经过系统整理后存储于特定位置、以备后续检索查阅的文档或电子数据。根据国际档案理事会(ICA)的定义,归档文件需满足"业务活动结束后保留其法律凭证价值"的核心特征,其管理需符合《ISO 15489信息与文档-文件管理》国际标准。
从技术实现角度,电子归档文件通常具备以下特性:
在法律层面,中国《电子签名法》第十四条明确规定,符合归档要求的电子文件与纸质原件具有同等法律效力。企业实践中,微软Azure等云存储平台通过区块链存证技术强化了归档文件的防伪溯源能力,相关技术白皮书显示其哈希值校验误差率低于$10^{-18}$。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕且应作为文书档案保存的文件材料,涵盖纸质和电子形式()。以下是其核心要点:
基本属性
由《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)明确,需满足三个条件:
载体形式
包括纸质文件(如红头公文、盖章文件、统计表格)和电子文件(如数码照片、电子文档)()。
整理单位“件”
以“件”为基本整理单元,常见组合包括:
核心作用
整理原则
归档文件是机构运作中产生的规范保存材料,需通过系统整理实现有序管理。如需了解具体整理流程或范围细则,可参考《归档文件整理规则》或相关机构指南。
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