
【法】 recording secretary
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
secretaire; secretary
【經】 secretary
"記錄秘書"是中文語境中常見的複合詞,其英文對應詞為"recording secretary",指專門負責會議記錄、文件歸檔等事務的專業行政人員。根據《現代漢語詞典(第7版)》定義,該職位包含雙重職能:
信息記載功能
"記錄"對應英文"record",指系統化保存會議發言、決策過程或工作流程的專業行為。牛津高階英漢雙解詞典第10版特别強調,該角色需具備"accurately transcribe verbal discussions into written documentation"(精準轉譯口頭讨論為書面文件)的能力。
行政輔助職能
"秘書"的英文"secretary"源于拉丁語"secretarius",在劍橋商務英語詞典中解釋為"an officer who manages correspondence and administrative tasks for an organization"(管理機構文書與行政事務的職員)。實際操作中需同步處理日程協調、文書起草等事務。
專業資質要求
根據中國社科院語言研究所《當代漢語新詞詞典》,該崗位需掌握速記技術(shorthand)、文檔管理系統(DMS)等專業技能。國際行政專業人員協會(IAAP)認證體系要求從業者通過"Records Management Specialist"資質考核。
“秘書”一詞在不同語境中有多重含義,綜合各類權威定義,可從以下角度理解:
秘書是協助領導者處理日常事務的專業人員,核心職能包括輔助決策、協調溝通、處理文書及事務。其服務對象主要為領導或主事者,工作性質具有顯著的輔助性。
最初指古代掌管機密文書或宮廷藏書的官職(如漢代“秘書監”),後逐漸演變為現代職業角色。當代定義更強調綜合輔助職能,而非單純文字工作。
若需了解特定領域(如外交秘書的權限)或曆史演變細節,可進一步查閱來源網頁。
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