
【法】 recording secretary
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
secretaire; secretary
【经】 secretary
"记录秘书"是中文语境中常见的复合词,其英文对应词为"recording secretary",指专门负责会议记录、文件归档等事务的专业行政人员。根据《现代汉语词典(第7版)》定义,该职位包含双重职能:
信息记载功能
"记录"对应英文"record",指系统化保存会议发言、决策过程或工作流程的专业行为。牛津高阶英汉双解词典第10版特别强调,该角色需具备"accurately transcribe verbal discussions into written documentation"(精准转译口头讨论为书面文件)的能力。
行政辅助职能
"秘书"的英文"secretary"源于拉丁语"secretarius",在剑桥商务英语词典中解释为"an officer who manages correspondence and administrative tasks for an organization"(管理机构文书与行政事务的职员)。实际操作中需同步处理日程协调、文书起草等事务。
专业资质要求
根据中国社科院语言研究所《当代汉语新词词典》,该岗位需掌握速记技术(shorthand)、文档管理系统(DMS)等专业技能。国际行政专业人员协会(IAAP)认证体系要求从业者通过"Records Management Specialist"资质考核。
“秘书”一词在不同语境中有多重含义,综合各类权威定义,可从以下角度理解:
秘书是协助领导者处理日常事务的专业人员,核心职能包括辅助决策、协调沟通、处理文书及事务。其服务对象主要为领导或主事者,工作性质具有显著的辅助性。
最初指古代掌管机密文书或宫廷藏书的官职(如汉代“秘书监”),后逐渐演变为现代职业角色。当代定义更强调综合辅助职能,而非单纯文字工作。
若需了解特定领域(如外交秘书的权限)或历史演变细节,可进一步查阅来源网页。
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