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庫存物資購入簿(Inventory Purchase Ledger) 是會計實務中用于系統登記企業采購庫存物資原始信息的專用賬簿,屬于原始憑證的彙總記錄。其核心功能在于追蹤物資流入環節的詳細信息,為成本核算與庫存管理提供基礎數據。以下從漢英對照與會計要素角度解析其含義:
庫存物資(Inventory)
指企業持有用于生産、銷售或耗用的材料、商品等流動資産。
英譯依據:中國《企業會計準則第1號——存貨》将存貨定義為“企業在日常活動中持有以備出售的産成品或商品、處在生産過程中的在産品等”。
購入(Purchase)
強調物資的取得行為,對應會計中的“采購”環節。
英譯依據:財政部《企業會計制度》将外購存貨成本定義為“采購價格+相關稅費”。
簿(Ledger/Journal)
指按時間順序分類記錄的簿冊,英文常用“Ledger”(分類賬)或“Journal”(日記賬)。實務中因側重采購流水記錄,多譯作“Purchase Journal”或“Inventory Acquisition Register”。
該賬簿通常包含以下關鍵字段(中英對照):
中文字段 | 英文字段 | 作用說明 |
---|---|---|
購入日期 | Purchase Date | 确認入賬時點與權責發生制依據 |
供應商名稱 | Supplier Name | 追溯采購來源與應付賬款對象 |
物資品名及規格 | Item Description & Specs | 标識存貨類别與計量單位 |
購入數量 | Quantity Purchased | 實物管理與成本分攤基礎 |
單價與總金額 | Unit Price & Total Amount | 計算采購成本與應付賬款 |
入庫單號 | Receiving Report No. | 關聯驗收入庫憑證 |
根據《會計基礎工作規範》(財會字〔1996〕19號),企業需設置采購賬簿以連續、系統地記錄物資增減,确保:
明确存貨采購成本的構成要件及賬簿登記要求。
解析采購賬簿在内部控制流程中的關鍵節點設計。
定義“庫存物資”的資産屬性與計量規則。
來源說明:
庫存物資購入簿是會計領域用于記錄企業庫存物資采購信息的專用賬簿,其核心含義和功能如下:
定義與用途 該賬簿主要用于系統登記企業采購的原材料、商品等庫存物資的詳細信息,屬于庫存管理的重要工具。其英文對應術語為"stores purchase book"()。
記錄内容 包含以下關鍵字段:
管理作用
管理意義 通過标準化登記流程,該賬簿能有效規範采購行為,防止物資流失。現代企業多采用電子化系統替代傳統紙質登記簿,但核心記錄要素仍保持高度一緻()。
需要查看完整登記模闆或具體應用案例,可參考道客巴巴的《物資購入登記表》模闆()。
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