
【经】 stores purchase book
【经】 stock in storage; stores
buy; purchase
agree with; enter; income; join
book
库存物资购入簿(Inventory Purchase Ledger) 是会计实务中用于系统登记企业采购库存物资原始信息的专用账簿,属于原始凭证的汇总记录。其核心功能在于追踪物资流入环节的详细信息,为成本核算与库存管理提供基础数据。以下从汉英对照与会计要素角度解析其含义:
库存物资(Inventory)
指企业持有用于生产、销售或耗用的材料、商品等流动资产。
英译依据:中国《企业会计准则第1号——存货》将存货定义为“企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品等”。
购入(Purchase)
强调物资的取得行为,对应会计中的“采购”环节。
英译依据:财政部《企业会计制度》将外购存货成本定义为“采购价格+相关税费”。
簿(Ledger/Journal)
指按时间顺序分类记录的簿册,英文常用“Ledger”(分类账)或“Journal”(日记账)。实务中因侧重采购流水记录,多译作“Purchase Journal”或“Inventory Acquisition Register”。
该账簿通常包含以下关键字段(中英对照):
中文字段 | 英文字段 | 作用说明 |
---|---|---|
购入日期 | Purchase Date | 确认入账时点与权责发生制依据 |
供应商名称 | Supplier Name | 追溯采购来源与应付账款对象 |
物资品名及规格 | Item Description & Specs | 标识存货类别与计量单位 |
购入数量 | Quantity Purchased | 实物管理与成本分摊基础 |
单价与总金额 | Unit Price & Total Amount | 计算采购成本与应付账款 |
入库单号 | Receiving Report No. | 关联验收入库凭证 |
根据《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号),企业需设置采购账簿以连续、系统地记录物资增减,确保:
明确存货采购成本的构成要件及账簿登记要求。
解析采购账簿在内部控制流程中的关键节点设计。
定义“库存物资”的资产属性与计量规则。
来源说明:
库存物资购入簿是会计领域用于记录企业库存物资采购信息的专用账簿,其核心含义和功能如下:
定义与用途 该账簿主要用于系统登记企业采购的原材料、商品等库存物资的详细信息,属于库存管理的重要工具。其英文对应术语为"stores purchase book"()。
记录内容 包含以下关键字段:
管理作用
管理意义 通过标准化登记流程,该账簿能有效规范采购行为,防止物资流失。现代企业多采用电子化系统替代传统纸质登记簿,但核心记录要素仍保持高度一致()。
需要查看完整登记模板或具体应用案例,可参考道客巴巴的《物资购入登记表》模板()。
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