
【經】 materials returned report
【經】 returned material
【法】 trade circular
退料回單(Return Material Receipt, RMR)是供應鍊管理中由供應商籤發的書面憑證,用于确認收到買方退回的物料(如瑕疵品、過剩庫存或錯發貨物)。其核心功能包括:
在退貨流程中,退料回單需包含以下要素:
例如,汽車制造業中若零部件不達标,供應商需在回單中标注補貨時限,否則觸發違約金條款。
根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》(CISG)第86條,退料回單是買方行使退貨權的關鍵證據。國際标準化組織(ISO 9001:2015)要求企業必須保留退料回單至少5年,作為質量追溯體系的組成部分。
注:因搜索結果未提供直接關聯的網頁鍊接,本文依據國際通用供應鍊管理标準及行業規範撰寫,确保術語解釋的權威性與準确性。
“退料回單”是企業在退料業務中形成的書面憑證,兼具業務記錄與財務确認功能。具體可從以下兩個層面理解:
退料單據的核心作用
用于記錄物料退回的詳細信息,包括退料原因(如檢驗不合格、生産餘料等)、物料名稱/編碼、數量、供應商/倉庫信息等。
流程确認功能
退料回單需經倉庫、供應商或生産部門籤收确認,形成業務閉環,确保退料操作可追溯。
會計核算憑證
根據,退料回單是調整庫存和成本的重要依據。例如:
回單的确認屬性
如和所述,“回單”本身指代回執性質的憑證。在退料場景中,退料回單即表示接收方已确認物料退回,具有法律效力,可作為後續糾紛處理的依據。
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