英語翻譯：

【經】 returns and allowance book

相關詞條：

1.refund&allowancebook  

分詞翻譯：

退的英語翻譯：

cancel; fade; move back; quit; recede; retreat; withdraw

貨的英語翻譯：

goods; money
【機】 stitching

及的英語翻譯：

in time for; reach

折讓的英語翻譯：

【經】 allowance; discounts and allowances; rebate

簿的英語翻譯：

book

專業解析

退貨及折讓簿是會計實務中用于系統記錄商品銷售後發生退貨或價格折讓事項的專用賬簿。其核心功能在于追蹤交易調整，确保財務數據準确性。該術語對應的英文為"Sales Returns and Allowances Journal"，屬于明細分類賬範疇。

根據《企業會計準則第14號——收入》規定，此類賬簿需完整記載以下要素：

1. 退貨商品名稱、數量及金額
2. 折讓原因（如質量瑕疵、運輸損壞等）
3. 調整後的應收賬款淨值
4. 關聯原始憑證編號（如退貨驗收單）

在國際會計準則框架下（參考IFRS 15），該賬簿記錄事項直接影響損益表編制，需按權責發生制進行跨期調整。美國注冊會計師協會（AICPA）審計指南指出，完整的退貨及折讓記錄可有效防範收入虛增風險。

從簿記技術角度看，該賬簿通常采用多欄式格式，包含借方"銷售退回"與貸方"應收賬款"科目聯動記錄。現代ERP系統中，此功能多集成于銷售模塊的逆向物流管理單元。國家稅務總局發布的《增值稅專用發票使用規定》要求，所有銷售折讓必須同步進行稅額調整并留存備查。

網絡擴展解釋

退貨及折讓簿是企業在會計處理中用于系統記錄銷售退回和價格折讓事項的專用賬簿，其核心作用在于準确反映收入調整與稅務變動。以下是綜合解釋：

一、定義與記錄内容

1. 退貨
   指客戶因商品質量問題、錯發貨物或需求變化等原因，将已購商品退回企業的行為。例如：某客戶退回殘次品，需在賬簿中登記退貨數量、金額及原因。

2. 折讓
   指企業因商品瑕疵、促銷等原因，在售價上給予客戶的減讓（如抹零、降價補償等）。例如：因包裝破損，企業同意減免訂單金額的10%。

二、會計處理方式

1. 退貨的核算

   • 收入沖減：按原銷售價沖減當期收入，并調整增值稅銷項稅額。
     分錄示例：
     $$begin{aligned}
     &text{借：主營業務收入}
     &quad text{應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）}
     &text{貸：應收賬款/銀行存款}
     end{aligned}$$
   • 成本沖回：同時需将已結轉的成本轉回庫存（如所示）。

2. 折讓的核算
   直接在發生當期沖減收入，若涉及增值稅則同步調整銷項稅（參考）。例如：原收入1000元，折讓200元，則按800元确認收入。

三、賬簿作用與管理要點

1. 核心功能

   • 追蹤銷售調整明細，确保收入與成本的準确性；
   • 為稅務申報提供憑證（如增值稅調整依據）；
   • 分析退貨/折讓原因，優化供應鍊與品控（如高頻退貨商品需重點排查）。

2. 管理建議

   • 按商品類别或客戶分類登記，便于統計分析；
   • 定期與銷售、倉儲部門核對數據，避免賬實不符；
   • 結合企業政策設定折讓權限，防止濫用（如提到的折讓需雙方協商确認）。

四、補充說明

該賬簿通常作為輔助賬簿，需與總賬中的“主營業務收入”“應收賬款”等科目勾稽。實務中，部分企業會将其納入ERP系統模塊管理，替代傳統手工簿記。

分類

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