
【经】 returns and allowance book
退货及折让簿是会计实务中用于系统记录商品销售后发生退货或价格折让事项的专用账簿。其核心功能在于追踪交易调整,确保财务数据准确性。该术语对应的英文为"Sales Returns and Allowances Journal",属于明细分类账范畴。
根据《企业会计准则第14号——收入》规定,此类账簿需完整记载以下要素:
在国际会计准则框架下(参考IFRS 15),该账簿记录事项直接影响损益表编制,需按权责发生制进行跨期调整。美国注册会计师协会(AICPA)审计指南指出,完整的退货及折让记录可有效防范收入虚增风险。
从簿记技术角度看,该账簿通常采用多栏式格式,包含借方"销售退回"与贷方"应收账款"科目联动记录。现代ERP系统中,此功能多集成于销售模块的逆向物流管理单元。国家税务总局发布的《增值税专用发票使用规定》要求,所有销售折让必须同步进行税额调整并留存备查。
退货及折让簿是企业在会计处理中用于系统记录销售退回和价格折让事项的专用账簿,其核心作用在于准确反映收入调整与税务变动。以下是综合解释:
退货
指客户因商品质量问题、错发货物或需求变化等原因,将已购商品退回企业的行为。例如:某客户退回残次品,需在账簿中登记退货数量、金额及原因。
折让
指企业因商品瑕疵、促销等原因,在售价上给予客户的减让(如抹零、降价补偿等)。例如:因包装破损,企业同意减免订单金额的10%。
退货的核算
折让的核算
直接在发生当期冲减收入,若涉及增值税则同步调整销项税(参考)。例如:原收入1000元,折让200元,则按800元确认收入。
核心功能
管理建议
该账簿通常作为辅助账簿,需与总账中的“主营业务收入”“应收账款”等科目勾稽。实务中,部分企业会将其纳入ERP系统模块管理,替代传统手工簿记。
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