
【經】 subsidiary ledger combined with book of orginal entry
日記分類帳(Journal Ledger)的漢英詞典釋義與會計學解析
在會計學領域,“日記分類帳”是複式記賬系統的核心組成部分,由“日記賬”(Journal)和“分類賬”(Ledger)兩個相互關聯的賬簿構成。其英文對應術語為Journal Ledger。以下從漢英對照與會計實務角度進行詳細解釋:
日記賬 (Journal)
指按經濟業務發生的時間順序逐筆記錄的原始賬簿,英文稱Journal 或Day Book。其核心功能是序時記錄每筆交易的借方與貸方科目及金額,包含日期、憑證號、摘要、會計科目和借貸金額等要素,是會計記錄的起點。
分類賬 (Ledger)
指根據日記賬分錄,按會計科目(如現金、應收賬款、存貨等)分類彙總的賬簿,英文稱Ledger 或General Ledger (GL)。其功能是系統歸類交易數據,形成各賬戶的餘額,為編制財務報表提供依據。
日記分類帳 (Journal Ledger)
作為整體概念,指從初始記錄(Journal)到分類彙總(Ledger)的完整賬簿體系,強調二者在會計循環中的遞進關系。英文術語Journal Ledger 體現了這種從原始分錄到科目彙總的流程整合。
複式記賬法的載體
每筆交易在日記賬中遵循“有借必有貸,借貸必相等”原則記錄(Double-entry Bookkeeping),再通過過賬(Posting) 将金額轉移至分類賬對應科目,确保賬務平衡。
財務報表的數據基礎
分類賬中各科目期末餘額直接用于編制試算平衡表(Trial Balance),進而生成資産負債表(Balance Sheet)和利潤表(Income Statement)。例如:
賬簿類型 | 主要欄目 | 記錄特點 |
---|---|---|
日記賬 | 日期、憑證號、摘要、科目、借貸金額 | 按時間順序連續記錄,每筆交易獨立成行 |
分類賬 | 日期、摘要、借/貸方、餘額 | 按科目開設賬戶,彙總同類交易餘額 |
操作流程示例:
企業支付辦公費用500元現金
隨着會計電算化普及,傳統手工日記賬和分類賬逐漸被ERP系統(如SAP、Oracle)的電子化模塊替代,但底層邏輯仍遵循Journal-Ledger 架構。原始憑證數字化後,系統自動生成日記分錄并實時更新分類賬科目餘額。
權威參考來源:
日記分類帳并非标準會計術語,但可以從“日記賬”和“分類賬”兩個核心概念進行解釋,并分析其關聯性:
定義
日記賬是按經濟業務發生時間順序逐日記錄的賬簿,不按科目分類,主要用于序時登記所有交易。例如現金日記賬、銀行存款日記賬需每日結餘,确保賬實相符。
功能與特點
定義
分類賬是按會計科目分類登記的賬簿,分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬):
格式類型
| 類型 | 適用場景 | 示例科目|
|------------|------------------------------|-------------------|
| 三欄式 | 僅需金額核算 | 應收賬款、應付賬款 |
| 數量金額式 | 需同時核算數量與金額 | 原材料、庫存商品 |
| 多欄式 | 費用或收入類科目 | 生産成本、管理費用 |
提示:會計實務中通常不合并使用“日記分類帳”一詞,若需同時體現時序與分類功能,可參考“特種日記賬”(如銷貨日記賬)結合明細賬的模式。
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