
【经】 subsidiary ledger combined with book of orginal entry
日记分类帐(Journal Ledger)的汉英词典释义与会计学解析
在会计学领域,“日记分类帐”是复式记账系统的核心组成部分,由“日记账”(Journal)和“分类账”(Ledger)两个相互关联的账簿构成。其英文对应术语为Journal Ledger。以下从汉英对照与会计实务角度进行详细解释:
日记账 (Journal)
指按经济业务发生的时间顺序逐笔记录的原始账簿,英文称Journal 或Day Book。其核心功能是序时记录每笔交易的借方与贷方科目及金额,包含日期、凭证号、摘要、会计科目和借贷金额等要素,是会计记录的起点。
分类账 (Ledger)
指根据日记账分录,按会计科目(如现金、应收账款、存货等)分类汇总的账簿,英文称Ledger 或General Ledger (GL)。其功能是系统归类交易数据,形成各账户的余额,为编制财务报表提供依据。
日记分类帐 (Journal Ledger)
作为整体概念,指从初始记录(Journal)到分类汇总(Ledger)的完整账簿体系,强调二者在会计循环中的递进关系。英文术语Journal Ledger 体现了这种从原始分录到科目汇总的流程整合。
复式记账法的载体
每笔交易在日记账中遵循“有借必有贷,借贷必相等”原则记录(Double-entry Bookkeeping),再通过过账(Posting) 将金额转移至分类账对应科目,确保账务平衡。
财务报表的数据基础
分类账中各科目期末余额直接用于编制试算平衡表(Trial Balance),进而生成资产负债表(Balance Sheet)和利润表(Income Statement)。例如:
账簿类型 | 主要栏目 | 记录特点 |
---|---|---|
日记账 | 日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额 | 按时间顺序连续记录,每笔交易独立成行 |
分类账 | 日期、摘要、借/贷方、余额 | 按科目开设账户,汇总同类交易余额 |
操作流程示例:
企业支付办公费用500元现金
随着会计电算化普及,传统手工日记账和分类账逐渐被ERP系统(如SAP、Oracle)的电子化模块替代,但底层逻辑仍遵循Journal-Ledger 架构。原始凭证数字化后,系统自动生成日记分录并实时更新分类账科目余额。
权威参考来源:
日记分类帐并非标准会计术语,但可以从“日记账”和“分类账”两个核心概念进行解释,并分析其关联性:
定义
日记账是按经济业务发生时间顺序逐日记录的账簿,不按科目分类,主要用于序时登记所有交易。例如现金日记账、银行存款日记账需每日结余,确保账实相符。
功能与特点
定义
分类账是按会计科目分类登记的账簿,分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账):
格式类型
| 类型 | 适用场景 | 示例科目|
|------------|------------------------------|-------------------|
| 三栏式 | 仅需金额核算 | 应收账款、应付账款 |
| 数量金额式 | 需同时核算数量与金额 | 原材料、库存商品 |
| 多栏式 | 费用或收入类科目 | 生产成本、管理费用 |
提示:会计实务中通常不合并使用“日记分类帐”一词,若需同时体现时序与分类功能,可参考“特种日记账”(如销货日记账)结合明细账的模式。
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