【經】 purchase unit; purchasing department
在漢英詞典視角下，"采購部門"指企業或組織中專門負責獲取商品或服務的職能單元，其核心職能與英文對應關系及權威定義如下：
術語對照
來源：《牛津英漢雙解商務詞典》（第3版）
核心職責
負責供應商篩選、價格談判、合同籤訂及訂單管理，确保以最優成本獲取符合質量要求的物資。
來源：國際标準化組織ISO 9001:2015《質量管理體系要求》第8.4條款
供應鍊協同
通過需求預測與庫存控制（如JIT模式），降低運營成本并保障生産連續性。
來源：美國供應管理協會（ISM）《采購與供應管理核心知識體系》
風險管理
識别供應鍊中斷隱患（如地緣政治、自然災害），制定應急預案以維護企業韌性。
來源：麥肯錫全球研究院報告《風險韌性：構建新時代供應鍊》（2023）
運用ERP系統（如SAP Ariba）實現采購流程自動化，提升數據驅動決策能力。
來源：Gartner《2024年采購技術路線圖》
權威文獻參考
采購部門是企業中負責物資和服務獲取的核心部門，其核心職責是通過規範化的流程保障企業生産、運營的物資需求，同時控制成本并維護供應鍊穩定。以下是具體職能解析：
采購計劃與執行
根據生産計劃、庫存情況及部門需求（如項目部、技術服務部等）制定采購方案，明确物資種類、數量及交付時間，通過詢價、比價、招标等方式完成采購流程。
供應商管理
開發、評估供應商資質，建立動态管理的合格供應商目錄，定期洽談合作問題，優化供貨渠道與價格體系。例如，通過季度供應商會議解決合作中的問題。
成本與質量控制
監控市場價格波動，采用批量采購、談判壓價等方式降低成本，同時确保物資質量符合标準，處理退換貨等異常情況。
合同與檔案管理
負責采購合同評審、籤訂及台賬管理，定期歸檔采購文件，配合財務核對賬目及票據，保障資金安全。
跨部門協作
與生産部、市場部、財務部等部門協作，例如配合投标預算、物資調撥及庫存控制，确保供應鍊高效運轉。
根據《采購管理六大流程》（極高權威來源），采購部門需嚴格遵循需求分析、計劃制定、供應商選擇、合同籤訂、執行跟蹤及評估優化的閉環管理。例如，需求部門需明确“要什麼、買多少、何時要”，采購部門據此制定策略。
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