
【经】 purchase unit; purchasing department
在汉英词典视角下,"采购部门"指企业或组织中专门负责获取商品或服务的职能单元,其核心职能与英文对应关系及权威定义如下:
术语对照
来源:《牛津英汉双解商务词典》(第3版)
核心职责
负责供应商筛选、价格谈判、合同签订及订单管理,确保以最优成本获取符合质量要求的物资。
来源:国际标准化组织ISO 9001:2015《质量管理体系要求》第8.4条款
供应链协同
通过需求预测与库存控制(如JIT模式),降低运营成本并保障生产连续性。
来源:美国供应管理协会(ISM)《采购与供应管理核心知识体系》
风险管理
识别供应链中断隐患(如地缘政治、自然灾害),制定应急预案以维护企业韧性。
来源:麦肯锡全球研究院报告《风险韧性:构建新时代供应链》(2023)
运用ERP系统(如SAP Ariba)实现采购流程自动化,提升数据驱动决策能力。
来源:Gartner《2024年采购技术路线图》
权威文献参考
采购部门是企业中负责物资和服务获取的核心部门,其核心职责是通过规范化的流程保障企业生产、运营的物资需求,同时控制成本并维护供应链稳定。以下是具体职能解析:
采购计划与执行
根据生产计划、库存情况及部门需求(如项目部、技术服务部等)制定采购方案,明确物资种类、数量及交付时间,通过询价、比价、招标等方式完成采购流程。
供应商管理
开发、评估供应商资质,建立动态管理的合格供应商目录,定期洽谈合作问题,优化供货渠道与价格体系。例如,通过季度供应商会议解决合作中的问题。
成本与质量控制
监控市场价格波动,采用批量采购、谈判压价等方式降低成本,同时确保物资质量符合标准,处理退换货等异常情况。
合同与档案管理
负责采购合同评审、签订及台账管理,定期归档采购文件,配合财务核对账目及票据,保障资金安全。
跨部门协作
与生产部、市场部、财务部等部门协作,例如配合投标预算、物资调拨及库存控制,确保供应链高效运转。
根据《采购管理六大流程》(极高权威来源),采购部门需严格遵循需求分析、计划制定、供应商选择、合同签订、执行跟踪及评估优化的闭环管理。例如,需求部门需明确“要什么、买多少、何时要”,采购部门据此制定策略。
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