
【法】 engrossing
make a clear copy of
document; documentation; file; paper; writ
【計】 file
【醫】 document
【經】 documents; file; instrument
"謄清文件"是一個中文法律和行政術語,指将草稿、修改稿或非正式文本工整、清晰地抄寫或打印成正式、無塗改的最終版本文件的過程或結果。其核心含義在于通過重新書寫确保文件的正式性、可讀性和法律效力。
字面含義
"謄"指工整抄寫,"清"指清晰無塗改。該詞強調通過重新書寫消除原稿的雜亂痕迹,形成整潔的正式文本。英文對應概念為"make a fair copy" 或"transcribe a document"(牛津法律詞典)。
法律效力要求
謄清件需與原件内容完全一緻,且通常需經抄寫人籤字确認,方可作為有效法律憑證。例如合同謄清本需雙方核對後籤署,取代草稿的法律效力(《合同法》第十條)。
典型使用場景
操作标準
需滿足三要素:
術語 | 謄清文件 | 副本 |
---|---|---|
生成方式 | 人工抄寫或清潔打印 | 原件複制 |
法律地位 | 可替代原件生效 | 需标注"副本"字樣 |
修改權限 | 謄寫過程禁止内容變更 | 内容與原件一緻 |
隨着電子政務普及,"電子謄清"流程逐漸取代手工操作:
注:在産權登記等場景,"謄清本"(fair copy)仍特指經登記機構核驗的紙質文本,與電子登記簿并存使用(《不動産登記暫行條例實施細則》第二十三條)。
參考資料
“謄清文件”中的“謄清”是一個漢語詞彙,讀音為“téng qīng”,具體含義和用法如下:
“謄清”指将文字工整、清晰地重新抄寫一遍,通常用于将草稿、修改稿或潦草的原稿整理為正式文件。例如,在科舉考試中,考生需将答案謄寫清楚以避免因字迹模糊影響評分(《清代科舉考試述錄》提及)。
“謄寫”僅指抄錄,而“謄清”更強調抄寫後的清晰、規範結果,常用于正式或官方場景。
如需進一步了解謄清的具體流程或曆史背景,可參考上述來源中的科舉考試規範或現代公文處理案例。
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