
【法】 engrossing
make a clear copy of
document; documentation; file; paper; writ
【计】 file
【医】 document
【经】 documents; file; instrument
"誊清文件"是一个中文法律和行政术语,指将草稿、修改稿或非正式文本工整、清晰地抄写或打印成正式、无涂改的最终版本文件的过程或结果。其核心含义在于通过重新书写确保文件的正式性、可读性和法律效力。
字面含义
"誊"指工整抄写,"清"指清晰无涂改。该词强调通过重新书写消除原稿的杂乱痕迹,形成整洁的正式文本。英文对应概念为"make a fair copy" 或"transcribe a document"(牛津法律词典)。
法律效力要求
誊清件需与原件内容完全一致,且通常需经抄写人签字确认,方可作为有效法律凭证。例如合同誊清本需双方核对后签署,取代草稿的法律效力(《合同法》第十条)。
典型使用场景
操作标准
需满足三要素:
术语 | 誊清文件 | 副本 |
---|---|---|
生成方式 | 人工抄写或清洁打印 | 原件复制 |
法律地位 | 可替代原件生效 | 需标注"副本"字样 |
修改权限 | 誊写过程禁止内容变更 | 内容与原件一致 |
随着电子政务普及,"电子誊清"流程逐渐取代手工操作:
注:在产权登记等场景,"誊清本"(fair copy)仍特指经登记机构核验的纸质文本,与电子登记簿并存使用(《不动产登记暂行条例实施细则》第二十三条)。
参考资料
“誊清文件”中的“誊清”是一个汉语词汇,读音为“téng qīng”,具体含义和用法如下:
“誊清”指将文字工整、清晰地重新抄写一遍,通常用于将草稿、修改稿或潦草的原稿整理为正式文件。例如,在科举考试中,考生需将答案誊写清楚以避免因字迹模糊影响评分(《清代科举考试述录》提及)。
“誊写”仅指抄录,而“誊清”更强调抄写后的清晰、规范结果,常用于正式或官方场景。
如需进一步了解誊清的具体流程或历史背景,可参考上述来源中的科举考试规范或现代公文处理案例。
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