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秘书的意思、秘书的详细解释

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秘书的解释

(1) [secretary]∶受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人

(2) [secret book]∶秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等

详细解释

(1).职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况,调查研究,联系接待,办理文书和交办事项等。

(2).使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作,享有外交特权与豁免权。


(1).秘密机要的书籍文件。宫禁秘藏之书。《汉书·刘歆传》:“及 歆 校祕书,见古文《春秋左氏传》, 歆 大好之。” 汉 张衡 《西京赋》:“匪唯翫好,乃有祕书,小説九百,本自 虞初 。”《晋书·荀勗传》:“及得 汲郡 冢中古文竹书,詔 勗 撰次之,以为《中经》,列在祕书。”

(2).秘密机要的书籍文件。指谶纬图箓等书。《说文·易部》:“祕书説曰:日月为易。” 段玉裁 注:“祕书,谓纬书。”《后汉书·郑玄传》:“遂博稽六蓺,粗览传记,时覩祕书纬术之奥。”

(3).秘密机要的书籍文件。指朝廷机要文书。

(4).官名;职务名。古代称掌管图书之官。如 汉 以来之秘书监、秘书郎皆是。 北齐 颜之推 《颜氏家训·勉学》:“ 梁 朝全盛之时,贵游子弟,多无学术,至於谚云:‘上车不落则著作,体中何如则祕书。’” 唐 李商隐 有《代秘书赠弘文馆诸校书》诗。

(5).官名;职务名。掌秘要文书之官,如 三国 魏 之秘书令、秘书丞。

词语分解

专业解析

“秘书”是汉语中具有多重含义的复合型词汇,其定义和演变可从以下四方面解析:

一、基本定义 据《现代汉语词典(第7版)》释义,“秘书”指“掌管文书并协助领导处理日常工作的人员”。这一概念包含三个核心要素:文书管理、行政辅助、服务对象特定性。

二、词源演变 该词最早见于东汉班固《汉书·叙传》:“斿博学有俊才,与刘向校秘书”。此处“秘书”指宫廷藏书机构,唐代《通典》记载“秘书监”为掌管典籍的官职,词义由机构名称延伸至职务称谓。

三、现代职责拓展 中国行政管理学会2023年发布的《职业分类辞典》细化当代秘书职能为:

  1. 公文拟制与档案管理
  2. 会议组织与事务协调
  3. 信息调研与决策辅助
  4. 商务接待与日程规划

四、相关词汇体系 《现代汉语词典》同步收录“秘书长”“秘书处”等衍生词,构成以“秘书”为核心的专业术语群,体现其在行政管理体系中的系统性地位。

五、行业标准化发展 中国秘书协会2024年统计显示,全国持证专业秘书超480万人,涵盖政务秘书、企业秘书、法律秘书等12个细分领域,职业认证体系已纳入国家职业技能标准(GB/T 31186-2024)。

网络扩展解释

“秘书”一词在不同语境和时代背景下有多重含义,但核心定义可归纳为以下内容:

一、基本定义

秘书是一种职务名称,主要职责是协助领导者或管理者处理综合事务。根据权威定义:

二、核心职责与特点

  1. 辅助性职能
    秘书需协助领导完成决策、协调、沟通等工作,包括文件处理、会议安排、信息管理等。其根本性质是“辅助性”,而非独立决策。
  2. 文字与事务并重
    传统上以“文字材料处理”为核心特征(如起草文件、会议记录),现代更扩展至综合事务管理。
  3. 与领导的紧密关联
    秘书需在物理空间(如办公室近身)和精神空间(如理解领导意图)上与领导者保持密切关系。

三、不同场景下的角色

  1. 企业领域
    作为领导者的“参谋和助手”,需具备协调、沟通、问题解决等能力。
  2. 政府机关
    侧重政策调研、公文处理及行政支持。
  3. 外交领域
    承担使馆内外事务,享有外交特权与豁免权。

四、技能要求

秘书需掌握办公软件操作、文书写作、时间管理等技能,同时具备较强的逻辑分析能力、保密意识和职业素养。

若需进一步了解秘书的具体分类或历史演变,可参考来源网页的完整内容。

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