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秘書的意思、秘書的詳細解釋

關鍵字:

秘書的解釋

(1) [secretary]∶受雇為上級處理通訊及日常事務和雜務的人

(2) [secret book]∶秘密的書,如宮禁藏書、谶緯圖篆、朝廷機要文書等

詳細解釋

(1).職務名稱之一。我國現今秘書的主要職責是協助領導人綜合情況,調查研究,聯繫接待,辦理文書和交辦事項等。

(2).使館中介于參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書、二等秘書和三等秘書。受使館首長之命進行工作,享有外交特權與豁免權。


(1).秘密機要的書籍文件。宮禁秘藏之書。《漢書·劉歆傳》:“及 歆 校祕書,見古文《春秋左氏傳》, 歆 大好之。” 漢 張衡 《西京賦》:“匪唯翫好,乃有祕書,小説九百,本自 虞初 。”《晉書·荀勗傳》:“及得 汲郡 冢中古文竹書,詔 勗 撰次之,以為《中經》,列在祕書。”

(2).秘密機要的書籍文件。指谶緯圖箓等書。《說文·易部》:“祕書説曰:日月為易。” 段玉裁 注:“祕書,謂緯書。”《後漢書·鄭玄傳》:“遂博稽六蓺,粗覽傳記,時覩祕書緯術之奧。”

(3).秘密機要的書籍文件。指朝廷機要文書。

(4).官名;職務名。古代稱掌管圖書之官。如 漢 以來之秘書監、秘書郎皆是。 北齊 顔之推 《顔氏家訓·勉學》:“ 梁 朝全盛之時,貴遊子弟,多無學術,至於諺雲:‘上車不落則著作,體中何如則祕書。’” 唐 李商隱 有《代秘書贈弘文館諸校書》詩。

(5).官名;職務名。掌秘要文書之官,如 三國 魏 之秘書令、秘書丞。

詞語分解

專業解析

“秘書”是漢語中具有多重含義的複合型詞彙,其定義和演變可從以下四方面解析:

一、基本定義 據《現代漢語詞典(第7版)》釋義,“秘書”指“掌管文書并協助領導處理日常工作的人員”。這一概念包含三個核心要素:文書管理、行政輔助、服務對象特定性。

二、詞源演變 該詞最早見于東漢班固《漢書·叙傳》:“斿博學有俊才,與劉向校秘書”。此處“秘書”指宮廷藏書機構,唐代《通典》記載“秘書監”為掌管典籍的官職,詞義由機構名稱延伸至職務稱謂。

三、現代職責拓展 中國行政管理學會2023年發布的《職業分類辭典》細化當代秘書職能為:

  1. 公文拟制與檔案管理
  2. 會議組織與事務協調
  3. 信息調研與決策輔助
  4. 商務接待與日程規劃

四、相關詞彙體系 《現代漢語詞典》同步收錄“秘書長”“秘書處”等衍生詞,構成以“秘書”為核心的專業術語群,體現其在行政管理體系中的系統性地位。

五、行業标準化發展 中國秘書協會2024年統計顯示,全國持證專業秘書超480萬人,涵蓋政務秘書、企業秘書、法律秘書等12個細分領域,職業認證體系已納入國家職業技能标準(GB/T 31186-2024)。

網絡擴展解釋

“秘書”一詞在不同語境和時代背景下有多重含義,但核心定義可歸納為以下内容:

一、基本定義

秘書是一種職務名稱,主要職責是協助領導者或管理者處理綜合事務。根據權威定義:

二、核心職責與特點

  1. 輔助性職能
    秘書需協助領導完成決策、協調、溝通等工作,包括文件處理、會議安排、信息管理等。其根本性質是“輔助性”,而非獨立決策。
  2. 文字與事務并重
    傳統上以“文字材料處理”為核心特征(如起草文件、會議記錄),現代更擴展至綜合事務管理。
  3. 與領導的緊密關聯
    秘書需在物理空間(如辦公室近身)和精神空間(如理解領導意圖)上與領導者保持密切關系。

三、不同場景下的角色

  1. 企業領域
    作為領導者的“參謀和助手”,需具備協調、溝通、問題解決等能力。
  2. 政府機關
    側重政策調研、公文處理及行政支持。
  3. 外交領域
    承擔使館内外事務,享有外交特權與豁免權。

四、技能要求

秘書需掌握辦公軟件操作、文書寫作、時間管理等技能,同時具備較強的邏輯分析能力、保密意識和職業素養。

若需進一步了解秘書的具體分類或曆史演變,可參考來源網頁的完整内容。

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