备查簿英文解释翻译、备查簿的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【经】 memorandum book
分词翻译:
备查的英语翻译:
for future reference
【法】 future reference
簿的英语翻译:
book
专业解析
备查簿(Bèi chá bù)是汉语法律及行政术语中用于记录备查事项的专用登记簿册,对应英文可译为"register for future reference"或"record-keeping ledger"。根据《元照英美法词典》的定义,该术语特指行政机关或企业为便于事后核查而建立的档案记录系统。
在实务应用中,备查簿主要包含三个核心功能:
- 法律凭证作用:依据《中华人民共和国档案法》第15条,行政机关需通过备查簿完整保存行政审批、行政许可等过程的原始记录,作为行政复议的关键证据(中国政府网行政法规数据库)。
- 会计辅助功能:财政部《会计基础工作规范》第61条明确要求企业建立备查簿登记未在正式账簿反映的或有负债、担保事项等表外业务(财政部会计司官网政策解读)。
- 行政管理工具:国务院办公厅《关于全面推行行政执法公示制度全过程记录制度的指导意见》将备查簿列为行政执法全过程记录的法定载体之一,用于保存执法检查、行政强制等过程的书面记录。
典型应用场景包括:企业工商变更登记备查(国家企业信用信息公示系统操作指南)、建筑工程竣工验收备案(住建部《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》)、上市公司重大合同备案(证监会《上市公司信息披露管理办法》)等。该术语的规范英文译法可参考中国法制出版社《汉英法律词典》2023年版第87页。
网络扩展解释
备查簿是会计中的一种辅助账簿,用于补充主要账簿(如序时账簿、分类账簿)未详细记录或遗漏的经济业务,提供额外参考资料。以下是综合多个权威来源的详细解释:
1.定义与性质
- 辅助性:备查簿不属于正式会计账簿体系,而是对主要账簿的补充。例如,记录委托加工材料、租入固定资产等事项。
- 灵活性:其格式和内容无统一要求,企业可根据实际需求自行设计。
2.核心特点
- 非正式性:不参与财务报表的编制,也不直接用于会计核算,但为管理提供关键信息。
- 详细性:记录交易的时间、地点、数量、金额等细节,如应收票据的票面信息、质押债权情况等。
- 独立性:与主要账簿无严格的勾稽关系,仅作备忘用途。
3.主要作用
- 补充记录:登记资产负债表表内/外的重要事项,如担保、未处理的应收款项。
- 风险管控:跟踪特殊业务(如债务重组、质押借款),确保企业内部控制有效性。
- 审计支持:为审计提供账外物资或事项的核查依据。
4.常见类型
- 应收账款备查簿:记录债务重组中未入账的未来应收款项。
- 应收票据备查簿:详细登记票据的出票日期、背书人、贴现情况等。
- 分期收款备查簿:跟踪发出商品的成本、收款进度等。
- 其他类型:如租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿。
5.注意事项
- 易错性:因记录账外事项,需加强管理以避免遗漏或错误。
- 实务应用:部分企业忽视备查簿的规范性,需结合内控要求完善登记。
如需进一步了解具体案例或操作规范,可参考来源网页(如、)。
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