
【经】 credit memo for purchase returns
【经】 purchase returns; return to vendor
requisition
【化】 job order
【经】 letter of notice; requisition
购货退回通知单(Purchase Return Notice)是商业交易中由买方发出的正式书面文件,用于通知卖方货物因质量问题、规格不符或运输损坏等原因需要退回。该单据在会计处理和税务合规中具有法律效力,通常包含退货原因、商品明细、数量及协商的退款方式等核心信息。
从汉英对照角度,该单据可译为"Purchase Return Advice"或"Goods Return Notification",常见于国际商贸场景。根据《企业会计准则第14号——收入》第三十二条,企业需在退货权条款中明确退货通知的确认条件,并计提相应负债。美国财务会计准则委员会(FASB)ASC 606条款亦规定,此类通知单应作为收入调整的原始凭证存档备查。
实务操作中,完整的购货退回通知单包含以下要素:
国际商会《国际贸易术语解释通则》(Incoterms 2020)建议,跨境退货通知应明确适用条款(如FOB退货条款),并参照国际标准ISO 28560进行条码标识管理。财政部《增值税专用发票使用规定》第二十四条特别强调,涉及税务抵扣的退货需同步提交红字发票申请。
购货退回通知单是买方在商品交易中因质量、数量或合同条款不符等原因,向卖方提出退货请求的正式业务单据。以下是该单据的详细解释:
定义与作用
购货退回通知单是买方发起的退货凭证,用于通知卖方货物存在不合格、价格错误或与订单/合同不符等问题,要求办理退货手续。该单据经审核后,作为后续退货流程和账务处理的依据。
核心内容
会计处理
在会计学中,购货退回会影响已确认的销售收入和应付账款。例如,买方在退货时需调整采购成本,卖方则需冲减原销售收入(如的高权威性解释)。
与类似单据的区别
应用场景
常见于企业采购验货不合格、电商消费者权益保护等场景。例如,企业采购原材料后发现质量问题,需通过此单据发起退货流程。
术语补充:英文中可译为"Returned-Material Order"(见),多用于工业采购领域。实际使用时需注意买卖双方系统中单据类型的匹配,以确保流程合规性。
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