
【經】 credit memo for purchase returns
【經】 purchase returns; return to vendor
requisition
【化】 job order
【經】 letter of notice; requisition
購貨退回通知單(Purchase Return Notice)是商業交易中由買方發出的正式書面文件,用于通知賣方貨物因質量問題、規格不符或運輸損壞等原因需要退回。該單據在會計處理和稅務合規中具有法律效力,通常包含退貨原因、商品明細、數量及協商的退款方式等核心信息。
從漢英對照角度,該單據可譯為"Purchase Return Advice"或"Goods Return Notification",常見于國際商貿場景。根據《企業會計準則第14號——收入》第三十二條,企業需在退貨權條款中明确退貨通知的确認條件,并計提相應負債。美國財務會計準則委員會(FASB)ASC 606條款亦規定,此類通知單應作為收入調整的原始憑證存檔備查。
實務操作中,完整的購貨退回通知單包含以下要素:
國際商會《國際貿易術語解釋通則》(Incoterms 2020)建議,跨境退貨通知應明确適用條款(如FOB退貨條款),并參照國際标準ISO 28560進行條碼标識管理。財政部《增值稅專用發票使用規定》第二十四條特别強調,涉及稅務抵扣的退貨需同步提交紅字發票申請。
購貨退回通知單是買方在商品交易中因質量、數量或合同條款不符等原因,向賣方提出退貨請求的正式業務單據。以下是該單據的詳細解釋:
定義與作用
購貨退回通知單是買方發起的退貨憑證,用于通知賣方貨物存在不合格、價格錯誤或與訂單/合同不符等問題,要求辦理退貨手續。該單據經審核後,作為後續退貨流程和賬務處理的依據。
核心内容
會計處理
在會計學中,購貨退回會影響已确認的銷售收入和應付賬款。例如,買方在退貨時需調整采購成本,賣方則需沖減原銷售收入(如的高權威性解釋)。
與類似單據的區别
應用場景
常見于企業采購驗貨不合格、電商消費者權益保護等場景。例如,企業采購原材料後發現質量問題,需通過此單據發起退貨流程。
術語補充:英文中可譯為"Returned-Material Order"(見),多用于工業采購領域。實際使用時需注意買賣雙方系統中單據類型的匹配,以确保流程合規性。
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