购货退出清单英文解释翻译、购货退出清单的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 returned purchases invoice

分词翻译：

购货的英语翻译：

【经】 merchandise purchases; purchase commodity

退的英语翻译：

cancel; fade; move back; quit; recede; retreat; withdraw

出清的英语翻译：

【机】 depletion

单的英语翻译：

odd; single
【医】 azygos; mon-; mono-; uni-

专业解析

"购货退出清单"是会计和供应链管理中的一个专业术语，指企业在采购过程中，因货物存在质量问题、规格不符、数量差异或其他合同约定原因，需要将已购入但尚未使用或销售的货物退回给供应商时，所编制的一种正式文件。其核心功能是记录退货的详细信息，并作为后续进行账务处理（如冲减应付账款或存货成本）和与供应商沟通索赔的重要依据。

从汉英词典角度，其对应的标准英文术语是：

Purchase Return List (最常用且最直接的对应)
Purchase Return Note (强调其作为书面凭证的性质)
Returned Purchase List (描述性翻译)
Goods Returned Note (侧重于退回的货物本身)

详细解释与作用：

核心功能与目的：
- 记录退货详情：该清单详细列明了需要退回给供应商的货物信息，包括但不限于：商品名称、规格型号、数量、单价、总金额、退货原因（如破损、质量不合格、发错货、过期等）、对应的原始采购订单号或入库单号。
- 发起退货流程：它是企业内部发起退货审批流程的起点文件，通常需要经过质检、仓储、采购、财务等相关部门审核批准。
- 供应商沟通凭证：经批准的购货退出清单是通知供应商退货事宜并协商退款或换货的正式依据。供应商收到此清单（或其副本）后，通常会据此开具贷项通知单。
- 会计入账依据：财务部门根据经批准的购货退出清单进行账务处理，核心分录是冲减（贷记）库存商品或原材料账户，同时冲减（借记）应付账款账户。这确保了存货账面价值与实际库存相符，以及应付账款金额的准确性。
- 物流交接依据：仓库部门根据此清单办理货物的出库和退回手续，是实物转移的凭证。
关键要素：
- 单据编号：唯一的编号以便追踪。
- 日期：退货清单的填制日期。
- 供应商信息：供应商名称、代码、地址等。
- 退货商品明细：品名、规格、单位、退货数量、单价、金额、批次号（如适用）。
- 退货原因：清晰、具体地说明退货理由。
- 关联单据号：对应的原始采购订单号、入库单号等。
- 审批信息：相关部门（质检、仓储、采购、财务）的审核批准签名或印章。
- 制单人信息：编制该清单的人员。
与相关概念的区别与联系：
- 贷项通知单：这是供应商在同意退货后，向买方开具的凭证，用于确认减少买方的应付账款金额或作为下次采购的抵扣。购货退出清单是买方发起退货的内部/通知文件，贷项通知单是供应商对退货的确认和财务处理文件。两者通常配套使用。
- 入库单：记录货物进入仓库的文件，与记录货物退出仓库返回供应商的购货退出清单相对应。
- 采购订单：是采购行为的起点文件，购货退出清单通常需要引用相关的采购订单号。

权威性参考依据：

会计基础规范：购货退出清单是确保“账实相符”和准确核算应付账款的重要原始凭证。其处理需遵循《企业会计准则》中关于存货、应付账款确认与计量的相关规定。例如，中国《企业会计准则第1号——存货》规定，存货的初始计量按成本进行，后续存货的减少（包括退货）需要准确计量和记录。
内部控制要求：企业建立完善的退货流程（包括购货退出清单的编制、审批、传递）是采购与付款循环内部控制的关键环节，旨在防止舞弊、确保资产安全、保证会计记录准确。财政部等五部委发布的《企业内部控制应用指引》中采购业务指引强调了退货环节的管理。
供应链管理实践：在供应链管理中，有效的退货管理（Reverse Logistics）是重要组成部分。购货退出清单是管理退货物流、处理供应商索赔、维护供应商关系的关键文档。相关实践和标准可参考供应链管理专业组织（如APICS/ASCM）的框架和指南。

"购货退出清单" (Purchase Return List/Note) 是买方在发生采购退货业务时填制的核心单据。它详细记录了退货信息，是发起退货流程、与供应商沟通、进行物流操作和财务冲账（减少存货和应付账款）的法定依据。其规范使用对于保障企业资产安全、确保会计核算准确、维护良好的供应商关系以及满足内部控制要求至关重要。

网络扩展解释

“购货退出清单”是企业在采购过程中因货物问题需退还供应商时使用的单据，其核心含义和功能如下：

定义与用途
指记录采购方因质量问题、错误订购或政策允许范围内退货的货物明细清单，主要用于财务核销和库存管理。该单据需包含商品名称、数量、退货原因等核心信息，是购销双方处理退货争议的凭证。
内容结构
通常包括以下要素：
- 供应商信息（名称、联系方式）
- 退货商品明细（编号、规格、数量）
- 退货原因（如质量不合格、发错货）
- 退货日期及双方签章。
应用场景
常见于企业ERP系统（如点可云进销存系统），通过两种方式生成：
- 直接关联原购货入库单生成退货单；
- 手动新建单据录入退货信息。
关联术语
与“购货退回”（指退货行为本身）构成完整业务流程，前者侧重操作记录，后者强调权益保护机制。

补充说明：英文译为"returned purchases invoice"，主要用于跨境贸易场景。实际使用中需注意与供应商提前约定退货条款，避免纠纷。