英語翻譯：

【經】 returned purchases invoice

分詞翻譯：

購貨的英語翻譯：

【經】 merchandise purchases; purchase commodity

退的英語翻譯：

cancel; fade; move back; quit; recede; retreat; withdraw

出清的英語翻譯：

【機】 depletion

單的英語翻譯：

odd; single
【醫】 azygos; mon-; mono-; uni-

專業解析

"購貨退出清單"是會計和供應鍊管理中的一個專業術語，指企業在采購過程中，因貨物存在質量問題、規格不符、數量差異或其他合同約定原因，需要将已購入但尚未使用或銷售的貨物退回給供應商時，所編制的一種正式文件。其核心功能是記錄退貨的詳細信息，并作為後續進行賬務處理（如沖減應付賬款或存貨成本）和與供應商溝通索賠的重要依據。

從漢英詞典角度，其對應的标準英文術語是：

• Purchase Return List (最常用且最直接的對應)
• Purchase Return Note (強調其作為書面憑證的性質)
• Returned Purchase List (描述性翻譯)
• Goods Returned Note (側重于退回的貨物本身)

詳細解釋與作用：

1. 核心功能與目的：

   • 記錄退貨詳情： 該清單詳細列明了需要退回給供應商的貨物信息，包括但不限于：商品名稱、規格型號、數量、單價、總金額、退貨原因（如破損、質量不合格、發錯貨、過期等）、對應的原始采購訂單號或入庫單號。
   • 發起退貨流程： 它是企業内部發起退貨審批流程的起點文件，通常需要經過質檢、倉儲、采購、財務等相關部門審核批準。
   • 供應商溝通憑證： 經批準的購貨退出清單是通知供應商退貨事宜并協商退款或換貨的正式依據。供應商收到此清單（或其副本）後，通常會據此開具貸項通知單。
   • 會計入賬依據： 財務部門根據經批準的購貨退出清單進行賬務處理，核心分錄是沖減（貸記）庫存商品或原材料賬戶，同時沖減（借記）應付賬款賬戶。這确保了存貨賬面價值與實際庫存相符，以及應付賬款金額的準确性。
   • 物流交接依據： 倉庫部門根據此清單辦理貨物的出庫和退回手續，是實物轉移的憑證。

2. 關鍵要素：

   • 單據編號： 唯一的編號以便追蹤。
   • 日期： 退貨清單的填制日期。
   • 供應商信息： 供應商名稱、代碼、地址等。
   • 退貨商品明細： 品名、規格、單位、退貨數量、單價、金額、批次號（如適用）。
   • 退貨原因： 清晰、具體地說明退貨理由。
   • 關聯單據號： 對應的原始采購訂單號、入庫單號等。
   • 審批信息： 相關部門（質檢、倉儲、采購、財務）的審核批準簽名或印章。
   • 制單人信息： 編制該清單的人員。

3. 與相關概念的區别與聯繫：

   • 貸項通知單： 這是供應商在同意退貨後，向買方開具的憑證，用于确認減少買方的應付賬款金額或作為下次采購的抵扣。購貨退出清單是買方發起退貨的内部/通知文件，貸項通知單是供應商對退貨的确認和財務處理文件。兩者通常配套使用。
   • 入庫單： 記錄貨物進入倉庫的文件，與記錄貨物退出倉庫返回供應商的購貨退出清單相對應。
   • 采購訂單： 是采購行為的起點文件，購貨退出清單通常需要引用相關的采購訂單號。

權威性參考依據：

• 會計基礎規範： 購貨退出清單是确保“賬實相符”和準确核算應付賬款的重要原始憑證。其處理需遵循《企業會計準則》中關于存貨、應付賬款确認與計量的相關規定。例如，中國《企業會計準則第1號——存貨》規定，存貨的初始計量按成本進行，後續存貨的減少（包括退貨）需要準确計量和記錄。
• 内部控制要求： 企業建立完善的退貨流程（包括購貨退出清單的編制、審批、傳遞）是采購與付款循環内部控制的關鍵環節，旨在防止舞弊、确保資産安全、保證會計記錄準确。財政部等五部委發布的《企業内部控制應用指引》中采購業務指引強調了退貨環節的管理。
• 供應鍊管理實踐： 在供應鍊管理中，有效的退貨管理（Reverse Logistics）是重要組成部分。購貨退出清單是管理退貨物流、處理供應商索賠、維護供應商關系的關鍵文檔。相關實踐和标準可參考供應鍊管理專業組織（如APICS/ASCM）的框架和指南。

"購貨退出清單" (Purchase Return List/Note) 是買方在發生采購退貨業務時填制的核心單據。它詳細記錄了退貨信息，是發起退貨流程、與供應商溝通、進行物流操作和財務沖賬（減少存貨和應付賬款）的法定依據。其規範使用對于保障企業資産安全、确保會計核算準确、維護良好的供應商關系以及滿足内部控制要求至關重要。

網絡擴展解釋

“購貨退出清單”是企業在采購過程中因貨物問題需退還供應商時使用的單據，其核心含義和功能如下：

1. 定義與用途
   指記錄采購方因質量問題、錯誤訂購或政策允許範圍内退貨的貨物明細清單，主要用于財務核銷和庫存管理。該單據需包含商品名稱、數量、退貨原因等核心信息，是購銷雙方處理退貨争議的憑證。

2. 内容結構
   通常包括以下要素：

   • 供應商信息（名稱、聯繫方式）
   • 退貨商品明細（編號、規格、數量）
   • 退貨原因（如質量不合格、發錯貨）
   • 退貨日期及雙方籤章。

3. 應用場景
   常見于企業ERP系統（如點可雲進銷存系統），通過兩種方式生成：

   • 直接關聯原購貨入庫單生成退貨單；
   • 手動新建單據錄入退貨信息。

4. 關聯術語
   與“購貨退回”（指退貨行為本身）構成完整業務流程，前者側重操作記錄，後者強調權益保護機制。

補充說明：英文譯為"returned purchases invoice"，主要用于跨境貿易場景。實際使用中需注意與供應商提前約定退貨條款，避免糾紛。

分類

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