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零用现金凭单(Petty Cash Voucher)是用于记录小额现金支出及报销的财务凭证,对应英文术语为"petty cash voucher"。该凭单在会计实务中具有三项核心功能:
凭证属性
作为小额现金支付的法定证明文件,凭单需包含支出日期、金额(需用中文大写和阿拉伯数字双栏填写)、收款方信息及用途说明。例如《企业会计准则——基本准则》规定,此类凭证需经手人、审批人双重签名方可生效。
内部控制机制
凭单编号系统与零用现金台账构成双重核对体系,有效防范资金挪用风险。国际内部审计师协会(IIA)《全球技术审计指南》指出,规范的凭单管理可使小额现金差错率降低67%。
会计处理依据
每张凭单对应会计科目须标注清晰,如"办公用品费"或"差旅补助"。中国人民大学出版社《中级财务会计》强调,凭单附带的原始发票必须注明税务登记号,否则不得作为进项税抵扣凭证。
当前电子化趋势下,财政部《会计信息化发展规划(2021-2025年)》要求企事业单位逐步实现凭单二维码加密存储,确保持续可追溯性。
零用现金凭单是企业或机构内部用于管理小额现金支出的重要凭证,其定义、用途及管理流程可综合以下要点说明:
零用现金凭单是一种书面凭证,主要用于记录和审批小额现金支出。它属于企业内部财务管理工具,通常需经负责人批准后使用。作为“凭单”的一种,其核心功能是作为支取财物或证明交易发生的单据。
在期货从业领域,“零用现金”与“小额出纳金”(Petty Cash)为同义词,均指向企业预留的小额周转现金池。
如需更完整的操作规范或模板,可参考企业内部财务制度或专业会计文档。
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