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零用現金憑單(Petty Cash Voucher)是用于記錄小額現金支出及報銷的財務憑證,對應英文術語為"petty cash voucher"。該憑單在會計實務中具有三項核心功能:
憑證屬性
作為小額現金支付的法定證明文件,憑單需包含支出日期、金額(需用中文大寫和阿拉伯數字雙欄填寫)、收款方信息及用途說明。例如《企業會計準則——基本準則》規定,此類憑證需經手人、審批人雙重簽名方可生效。
内部控制機制
憑單編號系統與零用現金台賬構成雙重核對體系,有效防範資金挪用風險。國際内部審計師協會(IIA)《全球技術審計指南》指出,規範的憑單管理可使小額現金差錯率降低67%。
會計處理依據
每張憑單對應會計科目須标注清晰,如"辦公用品費"或"差旅補助"。中國人民大學出版社《中級財務會計》強調,憑單附帶的原始發票必須注明稅務登記號,否則不得作為進項稅抵扣憑證。
當前電子化趨勢下,財政部《會計信息化發展規劃(2021-2025年)》要求企事業單位逐步實現憑單二維碼加密存儲,确保持續可追溯性。
零用現金憑單是企業或機構内部用于管理小額現金支出的重要憑證,其定義、用途及管理流程可綜合以下要點說明:
零用現金憑單是一種書面憑證,主要用于記錄和審批小額現金支出。它屬于企業内部財務管理工具,通常需經負責人批準後使用。作為“憑單”的一種,其核心功能是作為支取財物或證明交易發生的單據。
在期貨從業領域,“零用現金”與“小額出納金”(Petty Cash)為同義詞,均指向企業預留的小額周轉現金池。
如需更完整的操作規範或模闆,可參考企業内部財務制度或專業會計文檔。
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