备用金（Petty Cash/Imprest Fund）是企业或机构为日常零星支出设立的短期周转资金，其核心特征在于“专款专用”和“限额管控”。根据《牛津商业英语词典》，该词对应的英文术语包含双重表述：“petty cash”强调小额特性（通常不超过$500），“imprest fund”则突出定额补足制度。
从财务管理角度，《国际财务报告准则第9号》规定备用金属于现金及现金等价物范畴，需遵循“申请-审批-核销”三单匹配原则。实务操作中，企业多采用定额预付制，即月初拨付固定金额（如2000元），月末凭有效票据报销补足。
《企业会计准则讲解》特别指出备用金与一般现金的区别：前者需单独设立辅助账簿，记录项目包括但不限于交通费、办公耗材购置等高频低值支出。审计实务中，备用金账户须实现“日清月结”，禁止长期挂账或挪作他用。
在跨境贸易场景下，《英汉国际结算词典》提示术语辨析：“reserve fund”多指风险储备金，而“working fund”属于运营资金，二者与备用金的资金属性存在本质差异。法律层面，《支付结算办法》第62条明确规定5000元为对公备用金单笔支付上限。
典型应用场景包含：采购员临时垫付快递费（express fee reimbursement）、行政部门购置文具（stationery procurement）、差旅应急支出（travel contingency）等。财务管理系统通常设置双重控制：电子审批流+实体保险柜存取记录，确保资金安全。
备用金是企业或组织为应对零星开支或紧急需求而预先拨付的专项资金，主要用于差旅费、采购小额物品、日常小额支出等场景。以下是详细解析：
备用金指拨付给非独立核算部门或员工的临时性资金，属于企业流动资产中的其他应收款范畴。其本质是"应急资金池"，具有专款专用、短期周转的特点。
| 类型 | 特点 |
|---|---|
| 定额备用金 | 按核定金额循环使用，支出后凭票报销补足（如部门日常经费） |
| 非定额备用金 | 按需申领，用后核销多退少补（如项目临时用款） |
部分金融机构推出数字化备用金服务，通过APP实现：
注：如需了解具体企业的备用金申请流程，建议查看相关单位的财务管理制度。
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