備用金（Petty Cash/Imprest Fund）是企業或機構為日常零星支出設立的短期周轉資金，其核心特征在于“專款專用”和“限額管控”。根據《牛津商業英語詞典》，該詞對應的英文術語包含雙重表述：“petty cash”強調小額特性（通常不超過$500），“imprest fund”則突出定額補足制度。
從財務管理角度，《國際財務報告準則第9號》規定備用金屬于現金及現金等價物範疇，需遵循“申請-審批-核銷”三單匹配原則。實務操作中，企業多采用定額預付制，即月初撥付固定金額（如2000元），月末憑有效票據報銷補足。
《企業會計準則講解》特别指出備用金與一般現金的區别：前者需單獨設立輔助賬簿，記錄項目包括但不限于交通費、辦公耗材購置等高頻低值支出。審計實務中，備用金賬戶須實現“日清月結”，禁止長期挂賬或挪作他用。
在跨境貿易場景下，《英漢國際結算詞典》提示術語辨析：“reserve fund”多指風險儲備金，而“working fund”屬于運營資金，二者與備用金的資金屬性存在本質差異。法律層面，《支付結算辦法》第62條明确規定5000元為對公備用金單筆支付上限。
典型應用場景包含：采購員臨時墊付快遞費（express fee reimbursement）、行政部門購置文具（stationery procurement）、差旅應急支出（travel contingency）等。財務管理系統通常設置雙重控制：電子審批流+實體保險櫃存取記錄，确保資金安全。
備用金是企業或組織為應對零星開支或緊急需求而預先撥付的專項資金，主要用于差旅費、采購小額物品、日常小額支出等場景。以下是詳細解析：
備用金指撥付給非獨立核算部門或員工的臨時性資金，屬于企業流動資産中的其他應收款範疇。其本質是"應急資金池"，具有專款專用、短期周轉的特點。
| 類型 | 特點 |
|---|---|
| 定額備用金 | 按核定金額循環使用，支出後憑票報銷補足（如部門日常經費） |
| 非定額備用金 | 按需申領，用後核銷多退少補（如項目臨時用款） |
部分金融機構推出數字化備用金服務，通過APP實現：
注：如需了解具體企業的備用金申請流程，建議查看相關單位的財務管理制度。
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