被扫描文档资料英文解释翻译、被扫描文档资料的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【计】 scan document

by; quilt

scan; scanning
【计】 fineness; scanning
【医】 scanning

【计】 D; DOC; document

data; material
【医】 data; datum
【经】 data; information

"被扫描文档资料"的汉英词典释义与解析

核心定义 (Core Definition):

汉语释义：指原本以物理形式（如纸张、胶片、微缩胶片）存在的文档或资料，通过扫描仪等数字化设备转化为电子图像格式（如PDF, JPEG, TIFF）的文件。该术语强调文档经历了从物理实体到数字图像的转换过程及其结果。
英语释义：Scanned documents/materials refer to physical documents or materials (such as paper, film, microfilm) that have been converted into electronic image files (e.g., PDF, JPEG, TIFF) using scanning devices like scanners. This term emphasizes the process of conversion from physical entities to digital images and the resulting files.

关键特征与技术细节 (Key Characteristics & Technical Aspects):

来源与转换过程 (Origin & Conversion Process): 其本质是物理文档的数字化副本（digital replica）。转换过程涉及光学字符识别（OCR）技术或单纯图像捕获。根据数字成像技术标准，扫描分辨率（DPI）直接影响图像质量和后续OCR识别率。
格式与属性 (Format & Attributes): 通常保存为位图图像格式（raster image formats）。文件可能包含元数据（metadata），如扫描日期、设备型号、色彩模式（黑白、灰度、彩色）和像素深度（bit depth）。常见格式包括PDF（可包含文本层）、TIFF（常用于存档）、JPEG（有损压缩）。
法律效力与存档价值 (Legal Validity & Archival Value): 在符合特定条件（如清晰度、完整性、符合相关程序规定）下，扫描件可具备与原件同等的法律效力。档案管理规范强调扫描件是重要的数字存档资源，但需确保其长期可读性和完整性。

应用场景 (Application Scenarios):

与近义词区分 (Distinction from Related Terms):

电子文档 (Electronic Document): 更广泛的概念，泛指任何以数字形式创建、存储和传输的文档，包括原生电子文件（如Word文档、Excel表格）和扫描件。扫描文档是电子文档的一种特定子集。
数字化副本 (Digital Copy): 与"被扫描文档资料"含义高度重叠，但"数字化副本"可能还包括通过拍照等其他方式生成的数字文件。
扫描件 (Scan): 更口语化，通常指单次扫描操作产生的单个文件，而"被扫描文档资料"可指代经过系统化处理的整个数字化文档集合。

来源参考依据：

“被扫描文档资料”指通过扫描设备（如扫描仪、手机相机等）将纸质文档转换为数字形式的文件。以下是详细解释：

定义与原理
这类文档指原本以纸质形式存在的资料，经过扫描后生成电子图片或PDF文件。扫描过程中，设备会逐行或逐点捕捉文档内容，转化为数字信号并存储为电子格式（如JPG、PNG等）。技术层面可能涉及白平衡调整等操作，以确保色彩还原度。
核心目的
- 便捷保存：避免纸质文档因潮湿、虫蛀或物理损坏导致的信息丢失。
- 高效管理：支持数字化存档，便于快速检索和共享，例如企业资质审核、退休档案更新等场景。
- 安全备份：扫描件不可直接修改，可作为原始凭证使用。
应用场景
- 企业用于合同、发票等材料的电子化存档；
- 行政单位对案件材料、人事档案的数字化管理；
- 个人保存重要证件、证书的电子副本。
文件特点
- 格式多为图片或PDF，便于通过U盘、邮件传输；
- 部分扫描件可通过OCR技术转换为可编辑文本。