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归档过程英文解释翻译、归档过程的近义词、反义词、例句

英语翻译:

【计】 archiving process

分词翻译:

归档的英语翻译:

file; pigeonhole
【计】 archiving
【经】 filing

过程的英语翻译:

course; procedure; process
【计】 PROC
【化】 process
【医】 course; process
【经】 process

专业解析

在汉英词典视角下,“归档过程”指将文件、数据或信息进行系统化整理、分类并存储至指定位置以备将来检索的过程。其核心在于实现资源的长期保存与有序管理。


一、术语定义与汉英对照

  1. 归档(Archiving)

    指将当前不再频繁使用但需保留的记录转移至专用存储空间的行为。区别于日常备份,归档更强调长期保存与法律合规性(如ISO 15489标准)。

  2. 过程(Process)

    在管理体系中指一系列结构化操作步骤,例如:鉴定→分类→封装→存储→检索。


二、归档过程的详细步骤解析

  1. 鉴定与筛选(Appraisal & Selection)

    根据预定义规则(如《档案法》第十五条)确定文件价值与保存期限,剔除冗余数据。

  2. 分类与编目(Classification & Cataloguing)

    采用元数据标准(如Dublin Core)标注文件属性,建立索引目录。例:

    文件ID:ARC2025-07
    主题:财务审计
    保存期限:永久
  3. 物理/数字化存储(Storage)

    • 物理归档:恒温恒湿环境保存实体文件(参考GB/T 18894-2016)
    • 电子归档:使用WORM(Write Once Read Many)存储技术防止篡改。
  4. 检索与调阅(Retrieval)

    通过唯一标识符(如DOI)在归档管理系统(如Archivematica)中定位文件。


三、行业应用场景


四、权威参考文献

  1. 国际标准《ISO 14721:2012》(空间数据与信息归档系统)
  2. 中国国家标准《GB/T 39362-2020 电子文件归档与电子档案管理规范》
  3. 学术著作:《Digital Curation》(国家数字档案馆推荐书目)

注:引用来源需通过图书馆门户或标准出版机构官网验证链接有效性,此处限于格式仅标注文献名称。

网络扩展解释

归档过程是指将处理完毕且具有保存价值的文件材料,经过系统整理后移交档案管理部门保存的完整流程。以下是其核心步骤及要点:

一、归档流程的三大阶段

  1. 准备阶段

    • 文件收集:从各部门汇总已办理完毕的文件材料,确保完整性和连续性()。
    • 初步筛选:根据保存价值区分需归档文件,剔除重复或无关内容()。
  2. 整理阶段

    • 分类与编目
      • 按年度、部门或项目分类();
      • 确定保管期限(如永久、长期、短期)();
      • 以“件”为单位整理,每份文件包含正本、定稿及附件()。
    • 技术处理
      • 修复破损文件,复制模糊字迹材料;
      • 编写页码并加盖归档章,标注编号及保管期限()。
  3. 保存阶段

    • 装订与入库:按顺序装盒并填写备考表,移交档案室/馆();
    • 数字化处理:部分机构需扫描为电子档案存储()。

二、关键要求

三、特殊场景差异

归档制度是国家规定的法定管理要求,其核心目标是通过规范化流程实现文件的长效保存与便捷检索()。具体操作细则可能因单位性质有所调整,建议参考《档案工作基本术语》等权威标准。

分类

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