
【计】 archiving process
file; pigeonhole
【计】 archiving
【经】 filing
course; procedure; process
【计】 PROC
【化】 process
【医】 course; process
【经】 process
在汉英词典视角下,“归档过程”指将文件、数据或信息进行系统化整理、分类并存储至指定位置以备将来检索的过程。其核心在于实现资源的长期保存与有序管理。
归档(Archiving)
指将当前不再频繁使用但需保留的记录转移至专用存储空间的行为。区别于日常备份,归档更强调长期保存与法律合规性(如ISO 15489标准)。
过程(Process)
在管理体系中指一系列结构化操作步骤,例如:鉴定→分类→封装→存储→检索。
鉴定与筛选(Appraisal & Selection)
根据预定义规则(如《档案法》第十五条)确定文件价值与保存期限,剔除冗余数据。
分类与编目(Classification & Cataloguing)
采用元数据标准(如Dublin Core)标注文件属性,建立索引目录。例:
文件ID:ARC2025-07
主题:财务审计
保存期限:永久
物理/数字化存储(Storage)
检索与调阅(Retrieval)
通过唯一标识符(如DOI)在归档管理系统(如Archivematica)中定位文件。
注:引用来源需通过图书馆门户或标准出版机构官网验证链接有效性,此处限于格式仅标注文献名称。
归档过程是指将处理完毕且具有保存价值的文件材料,经过系统整理后移交档案管理部门保存的完整流程。以下是其核心步骤及要点:
准备阶段
整理阶段
保存阶段
归档制度是国家规定的法定管理要求,其核心目标是通过规范化流程实现文件的长效保存与便捷检索()。具体操作细则可能因单位性质有所调整,建议参考《档案工作基本术语》等权威标准。
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