
【計】 archiving process
file; pigeonhole
【計】 archiving
【經】 filing
course; procedure; process
【計】 PROC
【化】 process
【醫】 course; process
【經】 process
在漢英詞典視角下,“歸檔過程”指将文件、數據或信息進行系統化整理、分類并存儲至指定位置以備将來檢索的過程。其核心在于實現資源的長期保存與有序管理。
歸檔(Archiving)
指将當前不再頻繁使用但需保留的記錄轉移至專用存儲空間的行為。區别于日常備份,歸檔更強調長期保存與法律合規性(如ISO 15489标準)。
過程(Process)
在管理體系中指一系列結構化操作步驟,例如:鑒定→分類→封裝→存儲→檢索。
鑒定與篩選(Appraisal & Selection)
根據預定義規則(如《檔案法》第十五條)确定文件價值與保存期限,剔除冗餘數據。
分類與編目(Classification & Cataloguing)
采用元數據标準(如Dublin Core)标注文件屬性,建立索引目錄。例:
文件ID:ARC2025-07
主題:財務審計
保存期限:永久
物理/數字化存儲(Storage)
檢索與調閱(Retrieval)
通過唯一标識符(如DOI)在歸檔管理系統(如Archivematica)中定位文件。
注:引用來源需通過圖書館門戶或标準出版機構官網驗證鍊接有效性,此處限于格式僅标注文獻名稱。
歸檔過程是指将處理完畢且具有保存價值的文件材料,經過系統整理後移交檔案管理部門保存的完整流程。以下是其核心步驟及要點:
準備階段
整理階段
保存階段
歸檔制度是國家規定的法定管理要求,其核心目标是通過規範化流程實現文件的長效保存與便捷檢索()。具體操作細則可能因單位性質有所調整,建議參考《檔案工作基本術語》等權威标準。
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