
【经】 card of ledger
card
【计】 card
【经】 card
ceremony; formula; model; pattern; ritual; style; type
【化】 expression
【医】 F.; feature; formula; Ty.; type
【经】 general account; general ledger
卡片式总帐(Card-type General Ledger)是会计系统中一种传统账簿形式,其英文直译为"Card-style Ledger"或"Card-index General Ledger"。该术语特指以独立卡片为载体记录企业全部经济业务的分类账簿,每张卡片对应特定会计科目,通过物理卡片归档实现账务的汇总与查询功能。
在会计实务中,卡片式总帐采用活页装订设计,允许会计人员根据业务需要随时增减或调整卡片位置。这种账簿结构包含三个核心要素:日期栏、摘要栏和金额栏,通过借贷双栏式布局清晰呈现科目余额变动情况。其物理特性支持快速检索,适用于需要频繁查阅历史交易的企业场景。
相较于订本式账簿,卡片式总帐的优势体现在动态管理能力上。根据《基础会计实务》(中国人民大学出版社)的论述,这种账簿形式能有效适应科目调整需求,特别适用于中小型企业的成本核算场景。美国注册会计师协会(AICPA)在《会计信息系统指南》中也指出,卡片式结构为审计追踪提供了可视化路径。
现代会计实践中,该术语常与电子账簿系统形成对比。国际财务报告准则(IFRS)基金会发布的术语库强调,虽然数字化系统已逐步取代物理卡片,但"卡片式"概念仍影响着现代数据库的索引设计逻辑。英国特许公认会计师公会(ACCA)的继续教育课程中,仍保留该术语作为会计档案演变史的重要知识点。
“卡片式总帐”这一术语在会计领域并不常见,可能是指两种不同账簿形式的组合概念。以下分别解释:
定义与形式
由可灵活增减的硬质卡片组成,存放于专用卡片箱中。每张卡片记录单一资产(如固定资产、存货)的明细信息,可跨年度使用。
特点与用途
定义与功能
会计核心账簿,汇总所有会计科目的总金额,用于编制资产负债表等财务报表。例如,汇总“库存现金”“银行存款”等科目的总发生额。
与卡片账的区别
现有权威资料中未见“卡片式总帐”的标准定义。若用户指将总帐以卡片形式记录,需注意:
建议在会计实务中严格区分总分类账与明细分类账的使用场景,以确保财务数据的准确性和合规性。
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