
【经】 general cash book
commonly; currently; ordinarily; commonness
【计】 normal
cash book
【经】 cash journal
普通现金簿(General Cash Book)是会计实务中用于系统记录企业现金收支活动的专用账簿。根据《基础会计学》定义,其核心功能在于按时间顺序逐笔登记现金流入与流出,并实时更新结余金额,形成连续的现金流监控体系。
该账簿包含五个基础栏目:日期栏(Date)、摘要栏(Particulars)、收入栏(Receipts)、支出栏(Payments)和余额栏(Balance)。中国会计学会2023年公布的《标准会计账簿编制规范》特别强调,每笔交易需在发生时同步记录,包含交易日期、金额、经手人及业务性质等关键信息。
从核算机制分析,普通现金簿遵循「日清月结」原则。每日营业终了需计算当日余额,并与实际库存现金核对。财政部《企业会计准则——基本准则》第32条明确规定,会计人员应定期编制现金盘点表,确保账面余额与实存数相符。
国际会计标准理事会(IASB)在《中小企业国际财务报告准则》中将现金簿定位为基础控制工具,强调其双重功能:既作为原始凭证归档系统,又承担着预防财务舞弊的内部控制职能。实务操作中要求不同岗位人员分别负责登记与核对,形成有效的职责分离机制。
“普通现金簿”是会计领域常用的术语,其含义可从字面拆分和功能定位两方面理解:
普通现金簿属于通用型现金账簿(对应英语“general cash book”),与特殊现金账簿相对,主要特点包括:
常见于中小企业或简单现金流管理中,作为编制会计报表的基础数据源,可直观反映每日现金动态。在法语会计体系中对应“livre de caisse”,需定期与银行对账单核对。
需注意:不同企业可能对现金簿的细分标准不同,部分企业会采用更专业的“三栏式现金日记账”或“多栏式现金簿”进行明细分类。
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