
【化】 working rule
job; work; employment; labour; pursuit; task
【醫】 ergo-
【經】 job; operations; task
detailed rules
【化】 by-law
【經】 detailed regulations
"工作細則"在漢英詞典中對應"detailed work regulations"或"operational guidelines",指針對特定工作任務制定的系統性操作規範。根據《現代漢英詞典(第三版)》的定義,該術語包含三個核心要素:
職責劃分:明确界定各崗位的權責邊界,如《牛津漢英大詞典》将"細則"英譯為"by-laws",強調其對主條款的補充細化功能。例如生産企業的作業指導書會具體規定質檢員的抽樣頻率标準。
流程規範:ISO9001質量管理體系認證文件顯示,有效的工作細則必須包含流程圖解、應急處理程式等可視化操作指引。這種标準化特征使其區别于普通的工作計劃。
量化指标:根據哈佛商業評論的運營管理研究,優質細則應設置可測量的績效參數,如服務響應時限、設備維護周期等具體數值要求。
在工程管理領域,美國項目管理協會(PMBOK指南)特别強調細則文件需要隨項目階段動态更新,既要保持條款的穩定性,又要預留合理的修訂機制。這種雙重屬性使其成為組織運營中承上啟下的關鍵管理工具。
工作細則是針對具體工作場景制定的詳細操作規範,主要用于明确目标、流程、職責及執行标準。以下從定義、作用、内容構成、特點及常見應用場景進行綜合解析:
工作細則(Work Implementation Rules)屬于管理制度的細化文件,通常基于上級規章或條例制定,對工作目标、實施步驟、崗位職責等進行具體量化規定。其核心作用在于:
目标體系
包含量化指标(如中的季度銷售額增長10%)和質量要求(如中幼兒園的"培養幼兒自律意識")
實施流程
分階段說明操作步驟,例如:
責任劃分
明确各崗位權限邊界,如:
細粒度規範
比一般規範更具體(如對比細則與規範時指出,細則包含最細化操作要求)
可操作性
包含執行參數(如的會議籤到懲扣标準:缺席一次扣40元)
動态調整
可根據實施情況修訂(如中績效考核細則的定期評估機制)
應用領域 | 典型細則示例 | 參考來源 |
---|---|---|
行政管理 | 會議考勤細則 | |
教育教學 | 班級管理細則 | |
企業運營 | 崗位職責細則 |
需要特别說明的是,工作細則與制度規範存在層級關系:當《員工守則》規定"按時參會",《會議管理細則》則需明确"遲到5分鐘視為缺席"等具體标準。這種細化特征使其成為組織管理的落地工具。
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