
【經】 payroll recapitulation; payroll summary; wages summary
工資彙總表是企業財務管理中用于系統記錄員工薪酬數據的統計性文檔,其英文對應術語為"Payroll Summary Sheet"或"Wage Summary Report"。該表格的核心功能體現在三個方面:
數據集成性
包含員工姓名、工號、基本工資、績效獎金、社會保險代繳款項、個人所得稅預扣額及實發工資等核心字段。根據《企業會計準則第9號——職工薪酬》規定,企業需按月彙總工資發放明細并留存備查。
法律合規性
表格編制需符合《中華人民共和國勞動法》第五十條關于"工資應當以貨币形式按月支付"的要求,同時滿足《個人所得稅法》第九條規定的代扣代繳義務。國家稅務總局在2023年修訂的《扣繳個人所得稅報告表填表說明》中特别強調彙總表與納稅申報的一緻性。
管理功能性
人力資源部門通過該表進行用工成本分析,財務部門據此計提應付職工薪酬科目。典型應用場景包括年度審計時的薪資憑證提供、社保基數申報時的工資總額确認,以及勞動糾紛中的薪酬支付憑證舉證。國際通行的編制标準參照IFRS(國際財務報告準則)中的IAS19雇員福利條款。
工資彙總表是企業用于記錄和彙總員工薪酬信息的重要財務與人力資源管理憑證,其核心作用及解釋如下:
工資彙總表(又稱工資結算彙總表)是按月根據員工工資單或工資卡片編制的彙總性文件,主要用于反映工資發放情況、核算企業成本,并作為財務總分類核算的憑證。它既是薪酬管理的核心工具,也是勞動争議仲裁的重要依據。
工資構成
員工與部門信息
包含員工姓名、部門、崗位、出勤工時等基礎信息,以及部門或全公司薪酬總額的彙總數據。
工資彙總表與個人工資條的區别在于:前者是全員薪酬數據的彙總,後者僅針對單個員工。實際應用中,企業需确保數據透明合規,以維護員工權益。
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