
【经】 payroll recapitulation; payroll summary; wages summary
工资汇总表是企业财务管理中用于系统记录员工薪酬数据的统计性文档,其英文对应术语为"Payroll Summary Sheet"或"Wage Summary Report"。该表格的核心功能体现在三个方面:
数据集成性
包含员工姓名、工号、基本工资、绩效奖金、社会保险代缴款项、个人所得税预扣额及实发工资等核心字段。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业需按月汇总工资发放明细并留存备查。
法律合规性
表格编制需符合《中华人民共和国劳动法》第五十条关于"工资应当以货币形式按月支付"的要求,同时满足《个人所得税法》第九条规定的代扣代缴义务。国家税务总局在2023年修订的《扣缴个人所得税报告表填表说明》中特别强调汇总表与纳税申报的一致性。
管理功能性
人力资源部门通过该表进行用工成本分析,财务部门据此计提应付职工薪酬科目。典型应用场景包括年度审计时的薪资凭证提供、社保基数申报时的工资总额确认,以及劳动纠纷中的薪酬支付凭证举证。国际通行的编制标准参照IFRS(国际财务报告准则)中的IAS19雇员福利条款。
工资汇总表是企业用于记录和汇总员工薪酬信息的重要财务与人力资源管理凭证,其核心作用及解释如下:
工资汇总表(又称工资结算汇总表)是按月根据员工工资单或工资卡片编制的汇总性文件,主要用于反映工资发放情况、核算企业成本,并作为财务总分类核算的凭证。它既是薪酬管理的核心工具,也是劳动争议仲裁的重要依据。
工资构成
员工与部门信息
包含员工姓名、部门、岗位、出勤工时等基础信息,以及部门或全公司薪酬总额的汇总数据。
工资汇总表与个人工资条的区别在于:前者是全员薪酬数据的汇总,后者仅针对单个员工。实际应用中,企业需确保数据透明合规,以维护员工权益。
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