
【經】 journal
【經】 entry; general journal entry; journal entry; journalize
account; account book; canopy; credit; curtain; debt; veil
【經】 tally
在會計學範疇中,"分錄帳"(Journal Entry)指以複式記賬法為基礎的交易記錄形式。根據《國際財務報告準則》定義,其核心功能是通過借貸平衡原則,系統記載企業經濟業務對會計要素産生的雙重影響。
标準分錄帳包含五個要素:
美國注冊會計師協會(AICPA)技術指南指出,有效分錄帳需滿足可驗證性要求,即所有記錄應附有原始憑證索引編號。在ERP系統應用中,現代會計信息系統已實現自動過賬功能,但人工審核機制仍是确保分錄準确性的必要環節。
國際會計準則理事會(IASB)強調,特殊行業如金融衍生工具交易,需采用擴展分錄形式披露公允價值變動等明細信息。這體現了分錄帳從基礎核算工具向管理會計信息載體的功能演進。
"分錄帳"的規範名稱應為分錄簿或日記簿,是會計中用于記錄會計分錄的專用賬簿。以下是具體解釋:
基本概念
分錄簿(Journal)是會計流程中的原始記錄賬簿,又稱序時賬簿或日記賬。它按照經濟業務發生的時間順序逐筆記錄每一筆交易的會計分錄,包括日期、賬戶名稱、借貸方向和金額等信息。
核心作用
内容要素
每筆分錄需包含以下内容:
格式規範
分錄簿是臨時性記錄,後續需将數據分類彙總到總分類賬和明細分類賬中,以便生成財務報表。例如:
以企業用銀行存款購買原材料為例:
日期:2025-04-01
摘要:購入原材料
借:原材料10,000元
貸:銀行存款10,000元
該分錄首先記錄在分錄簿中,後續轉入“原材料”和“銀行存款”對應的分類賬戶。
分錄簿是會計系統的核心記錄工具,通過規範化的借貸記錄,為後續賬務處理和財務分析奠定基礎。如需更完整的操作流程,可參考高頓教育或正保會計網校的權威講解。
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