
【经】 journal
【经】 entry; general journal entry; journal entry; journalize
account; account book; canopy; credit; curtain; debt; veil
【经】 tally
在会计学范畴中,"分录帐"(Journal Entry)指以复式记账法为基础的交易记录形式。根据《国际财务报告准则》定义,其核心功能是通过借贷平衡原则,系统记载企业经济业务对会计要素产生的双重影响。
标准分录帐包含五个要素:
美国注册会计师协会(AICPA)技术指南指出,有效分录帐需满足可验证性要求,即所有记录应附有原始凭证索引编号。在ERP系统应用中,现代会计信息系统已实现自动过账功能,但人工审核机制仍是确保分录准确性的必要环节。
国际会计准则理事会(IASB)强调,特殊行业如金融衍生工具交易,需采用扩展分录形式披露公允价值变动等明细信息。这体现了分录帐从基础核算工具向管理会计信息载体的功能演进。
"分录帐"的规范名称应为分录簿或日记簿,是会计中用于记录会计分录的专用账簿。以下是具体解释:
基本概念
分录簿(Journal)是会计流程中的原始记录账簿,又称序时账簿或日记账。它按照经济业务发生的时间顺序逐笔记录每一笔交易的会计分录,包括日期、账户名称、借贷方向和金额等信息。
核心作用
内容要素
每笔分录需包含以下内容:
格式规范
分录簿是临时性记录,后续需将数据分类汇总到总分类账和明细分类账中,以便生成财务报表。例如:
以企业用银行存款购买原材料为例:
日期:2025-04-01
摘要:购入原材料
借:原材料10,000元
贷:银行存款10,000元
该分录首先记录在分录簿中,后续转入“原材料”和“银行存款”对应的分类账户。
分录簿是会计系统的核心记录工具,通过规范化的借贷记录,为后续账务处理和财务分析奠定基础。如需更完整的操作流程,可参考高顿教育或正保会计网校的权威讲解。
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