
【經】 general journal voucher; journal vouchers
【經】 entry; general journal entry; journal entry; journalize
voucher
【醫】 policy
【經】 voucher
分錄憑單(Journal Entry Voucher)是會計實務中用于系統記錄經濟業務的雙語憑證,中英文對照版本常見于跨國企業或涉外財務場景。根據中國《企業會計準則》和美國注冊會計師協會(AICPA)指引,其核心要素包含三部分:
憑證基礎信息
借貸科目明細
業務描述與審核
該憑證作為原始會計檔案,在審計追蹤、稅務申報及年度報告編制中具有法定效力,其雙語特性尤其適用于香港聯交所上市企業或中美跨境審計場景。
分錄憑單,又稱記賬憑證或分錄憑證,是會計工作中用于記錄經濟業務并确定會計分錄的書面文件。以下是詳細解釋:
分錄憑單由會計部門根據審核無誤的原始憑證編制,主要功能是将經濟業務轉化為會計語言,明确會計分錄(即應借、應貸的賬戶名稱及金額),作為登記會計賬簿的直接依據。其本質是經濟業務的分類整理工具,确保會計記錄的規範性和系統性。
一份完整的分錄憑單需包含以下信息:
按用途可分為專用記賬憑證(如收款、付款憑證)和通用記賬憑證;按填列方式可分為單式(每張憑證隻列一個科目)和複式憑證(完整列示借貸雙方科目)。
通過分錄憑單,企業能将繁雜的經濟活動系統化記錄,為編制財務報表提供基礎數據。若需進一步了解會計分錄的具體編制方法,可參考會計專業教材或咨詢會計人員。
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