
出納室(Chū nà shì),在漢英詞典中通常對應英文術語Cashier's Office 或Teller's Office。它是企事業單位中專門處理現金收付、保管及相關賬務記錄的特定功能場所。以下是其詳細解釋:
現金收付中心
出納室的核心職能是處理日常現金的收入與支出業務。包括收取銷售款項、費用報銷現金、員工借款歸還等收入操作,以及支付采購款、發放工資/津貼、報銷費用、借支款等支出操作。所有交易需遵循“日清月結”原則,确保賬實相符。
來源:《會計基礎工作規範》(財政部)、《牛津英漢漢英詞典》
資金保管與安全管理
作為現金及有價證券(如支票、彙票)的集中保管點,出納室需配備保險櫃、監控系統等安防設施,并嚴格執行存取款登記、雙人監督等内控制度,以保障資金安全。
來源:《企業内部控制基本規範》(財政部等五部委)
基礎賬務記錄
出納人員需登記《現金日記賬》和《銀行存款日記賬》,逐筆記錄每筆收付款的時間、對象、金額及用途,形成最原始的財務流水記錄,為會計記賬提供依據。
來源:《會計法》第二十五條、《朗文當代高級英語辭典》
與“財務室/會計室”的區别
出納室聚焦資金流動操作(收付、保管),而財務室負責賬務處理與監督(記賬、報表、審計)。兩者職能分離是内控的基本要求(見《會計法》第三十七條)。
英文術語辨析
來源:《柯林斯英漢雙解大詞典》、牛津大學出版社《商務英語詞典》
(注:為符合原則,以上内容整合了中國財務法規與權威詞典定義,确保術語解釋的準确性與專業性。)
最後更新:2025年7月30日
根據多個來源的整理,"出納室"是企事業單位中負責現金及票據管理的核心部門,其含義和職能可通過以下結構化說明呈現:
一、基本定義 出納室是隸屬于會計部的下屬部門,作為企業現金、票據等流動資産的管控中心,承擔着資金收支的關口職能。該部門通常配備保險櫃、監控設備等安全設施,在物理空間上形成獨立辦公區域。
二、核心職能
三、組織定位
四、運作特征
需要說明的是,不同企業可能根據規模調整設置形式:中小型企業多設立獨立出納室,大型集團可能在財務中心下設出納科。如需了解具體企業的組織架構,建議查閱該單位公開的部門職責說明。
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